Administratör

YrkesAkademin är en av Sveriges ledande leverantörer av yrkesutbildning. Vi har varit verksamma i branschen sedan 1997 och bedriver utbildning inom transport, entreprenad, teknik och serviceyrken. Uppdragsgivare är främst statliga myndigheter och kommuner men vi riktar oss även till företag och privatpersoner. Vår verksamhet sträcker sig från Lappland till Skåne med omkring 400 anställda på ett 60-tal orter. Vi söker nu en Administratör till vår verksamhet i Region Norr med placeringsort Luleå.

Arbetsuppgifter / Kvalifikationer

I tjänsten ingår att ha full kännedom om de olika regelverk och utbildningsplaner som gäller för respektive utbildning, YrkesAkademin har i uppdrag att utföra åt kund. Att vara uppdaterad och följa de policys som gäller inom YrkesAkademin.

Att administrera, och ansvara för att de system som verksamheten kräver, är uppdaterade och följer de regelverk som gäller. Skriva och hantera protokoll och rapportera deltagare i de olika system som utbildningarna kräver. Delta i samordning av verksamhet mellan regionerna och införande av förändringar och nya administrativa rutiner. Du kommer att skriva på ett specifikt utformat sekretessavtal som koordinator vilket förtydligar hur du ska hantera känslig information. Meriterande om man jobbat med vuxenutbildning

Det innebär också att vara ansvarig tillsammans med Regionchef i arbetet med intern information och kommunikation samt samarbeta i uppföljning av ekonomiska rapporter, analys, nyckeltal och riktlinjer tillsammans med Platschef och Regionchef.

Rollen ställer krav på bra samarbets- och koordinationsförmåga men också att kunna arbeta självständigt och fatta nödvändiga snabba beslut i uppbyggandet av det nya arbetssättet och införandet alla utbildningar i affärsområdet Teknik, Service, YF o MF.

ANSTÄLLNINGSFORM: Tillsvidareanställning, med 6 månaders provanställning. Heltid: 40 timmar/veckan eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Luleå. Tillträde: Enligt överenskommelse

ANSÖKAN: Tjänsten söker du genom att registrera din ansökan genom att klicka på ansökningsknappen nedan. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast. Har du frågor är du välkommen att kontakta Morgan Rönnqvist morgan.ronnqvist@ya.se sista ansökningsdag 20200522

Då du i din roll arbetar med människor i utveckling samt har kontakter med myndigheter och företag kan vi komma att kräva in utdrag ur brottsregistret i samband med eventuell anställning.

Varmt välkommen med din ansökan!