Administratör

Nu söker vi en administratör till barn- och utbildningsförvaltningens kansli. Förvaltningen ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola, vuxenutbildning samt elevhälsa. Medarbetarna på kansliet är ett administrativt stöd för samtliga verksamheter men jobbar också med externa kontakter mot exempelvis vårdnadshavare.

Som medarbetare på barn- och utbildningsförvaltningens kansli har du ditt kontor i stadshuset i centrala Vetlanda där du får kollegor runt dig med gedigen kompetens och erfarenhet.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör arbetar du främst med ekonomi och personaladministration. Det handlar bland annat om att hantera fakturor, scheman och lönerapportering. Du kommer även att ha ett stort ansvar för diariet och informationshantering i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Evolution. Du hjälper även verksamheterna med andra administrativa arbetsuppgifter. Vårt sätt att arbeta utvecklas hela tiden, inte minst genom en ökad digitalisering, vilket innebär att arbetsuppgifter kan förändras eller försvinna och nya tillkomma. Därför söker vi dig som är flexibel, lösningsorienterad och öppen för nya arbetssätt.

För att trivas i tjänsten tror vi att du är en person med god samarbetsförmåga och som är bra på att ta egna initiativ. Du är strukturerad i ditt sätt att arbeta och har ett gott omdöme och bemötande.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med inriktning administration, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver även ha goda IT-kunskaper.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete och gärna har erfarenhet av hantering av leverantörsfakturor, schema/TimeCare och personaladministration. För tjänsten är det viktigt att du är kommunikativ och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet. Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv.
I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.