Administratör

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att ingå i enheten Administration och service som servar och stöttar de båda förvaltningarna Social- och omsorgsförvaltningen samt Äldreomsorgsförvaltningen. Enheten består förutom förvaltningarnas samtliga administratörer även av IT-strateg, kommunikatör, anhörigkonsulent, folkhälsosamordnare och vaktmästare. Aktuell tjänst riktar sig i dagsläget främst emot äldreomsorgen, där du kommer att ingå i en arbetsgrupp bestående av fem administratörer. Arbetsuppgifterna är varierande och omväxlande och består bland annat av fakturahantering, personaladministration, beställningar av olika slag samt övrigt stöd till enhetschefer.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har
• Gymnasiekompetens, gärna inom ekonomi/administration
• God förmåga att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och skrift
• IT-kompetens med mycket goda kunskaper i Office-paketet, lätt för att ta till dig ny teknik
• Erfarenhet av administrativt arbete i kommunal förvaltning, med fördel inom äldreomsorg
• B-körkort

Vi söker dig som är ansvarstagande, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är positiv, flexibel och kan ta egna initiativ. Vi värdesätter också att du självständigt kan strukturera och planera arbetsdagen i ett nära samarbete med arbetsgruppen. Du är också nyfiken, engagerad och intresserad av att utveckla och förbättra ditt arbete.

Meriterande om du har:
• Arbetat i verksamhetssystem som Treserva, TES, Nilex, E-companion

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.

Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd.