Administratör

SVENSKA KYRKAN I UMEÅS ADMINISTRATIVA ENHET, UMEÅ LANDSFÖRSAMLING
Svenska kyrkan i Umeås administrativa enhet är en stödjande enhet med tio medarbetare, varav fyra arbetar på pastoratskansliet med bokning av kyrkliga handlingar samt övrig personal- och medlemsadministration, och sex medarbetare som jobbar som administratörer vid våra olika församlingar, där Du blir en av dem. Umeå landsförsamling har ca 11 000 medlemmar och bedriver verksamhet bl.a vid den vackra renoverade prästgården på Backen, Backens kyrka och Grisbackakyrkan. Som administratör i församling arbetar du nära församlingsherden och övriga medarbetare och medlemmar i församlingen med beredning av underlag, ekonomirapporter o analyser, informationsskapande, inköp, scheman, planering mm. Du arbetar även nära församlingsrådet i din roll som sekreterare.


DINA ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten ingår bland annat att:
Vara sekreterare i församlingsrådet, ledningsgruppen och kommittéer. Det innefattar såväl att skriva kallelser och protokoll som praktiska förberedelser.
Bistå församlingsherden med förberedda underlag och löpande personaladministration.
Skapa informationsuppdrag som att sammanställa information till månadsblad och affischer, uppdatera webbsidor externt och internt samt digitala anslagstavlor.
Arbeta med verksamhetsplan, budget och attestering av fakturor.
Göra inköp av kontorsmaterial, datorer mm och hålla kontakt med olika leverantörer.
Uppdatera, samla in och sammanställa register och statistik.
Viss tjänstgöring i den centrala administrativa enheten på pastoratskansliet
Tillsammans med hela administrativa enheten arbeta för ett utvecklande av rutiner och gemensamma arbetssätt.


OM DIG
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi eller administration eller motsvarande kunskaper, samt arbetslivserfarenhet från administration eller ekonomihantering. Du har goda kunskaper i Officepaketet och har lätt för att ta till dig nya system.Det är meriterande, men inte ett krav för tjänsten, om du har arbetslivserfarenhet från administration eller ekonomihantering med anknytning till kyrkans verksamhet. Det är även meriterande om du är van att arbeta med andra datorprogram för webbpublicering och ekonomihantering eller har praktisk erfarenhet av att vara ett ledarstöd. Du behöver ha en bra överblick över årshjulets aktiviteter så att du kan ligga steget före planeringsmässigt.
Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i din roll som Administratör hos oss. Som person är du strukturerad och gillar att ha ordning och reda. Du är positiv och serviceinriktad och trivs med att arbeta såväl självständigt som att samarbeta med andra. Du är van att uttrycka dig väl i både tal och skrift och kan anpassa nivån efter olika sammanhang och behov. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi förutsätter att du är medlem i svenska kyrkan och delar Svenska kyrkans värdegrund.


ARBETSTID
Tjänsten är ett tidsbegränsat vikariat på 75 % med tillträde i augusti 2020 eller enligt överenskommelse. I tjänsten ingår viss kvällstjänstgöring, för sammanträden och någon enstaka helgtjänstgöring vid gemensamma aktiviteter. Din arbetsplats kommer att vara huvudsakligen i Backens prästgård.


FÖR MER INFORMATION OM TJÄNSTEN:
Victoria Hedberg, administrativ chef. Tel 090-200 25 18


FACKLIG FÖRETRÄDARE:
Anneli Brage, Vision. Tel 073-227 43 37


ANSÖKAN
Skicka CV och personligt brev till e-post umea.jobb@svenskakyrkan.se och skriv "Administratör Umeå landsförsamling" i ämnesraden. Vi vill ha din ansökan senast 5 juni.


OM OSS
Svenska kyrkan i Umeå består av sex församlingar med en omfattande verksamhet i 13 kyrkor och församlingsgårdar samt en gemensam fastighetsförvaltning och begravningsverksamhet.