Administratör

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet med ett övergripande ansvar för folkhälsofrågor. Myndighetens uppdrag är att främja hälsa, förebygga ohälsa samt skydda mot hälsohot. Verksamhet bedrivs i Östersund och i Solna.

Administratör

Vi söker tre administratörer, en med placering på avdelningen för Mikrobiologi och två med placering på avdelningen för Epidemiologi och utvärdering.

Avdelningen för Mikrobiologi ansvarar för att utföra mikrobiologiska laboratorieanalyser (diagnostik, sjukdoms- och miljöövervakning) och ge kunskapsstöd avseende mikrobiologiska frågeställningar. Detta för att bidra till ett effektivt smittskydd i landet och därmed minskad negativ effekt på människors hälsa.

Avdelningen för Epidemiologi och utvärdering ansvarar för att samla in, följa och analysera data från olika källor. Vi rapporterar om folkhälsa till nationella och internationella aktörer samt stödjer uppföljning och planering av lokalt, regionalt, nationellt och internationellt folkhälsoarbete.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör ingår generellt att ge ett administrativt stöd till chefer på avdelningen och dess enheter. 

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av att skriva minnesanteckningar och protokoll, organisera interna och externa möten, konferenser och utbildningsdagar, introducera nya medarbetare till avdelningen och de enheter som du stöttar, bistå med sammanställningar av olika slag i samband med verksamhetsplanering, budgetarbete och uppföljningar. I övrigt ger du administrativt stöd genom exempelvis att beställa kontorsmaterial, posthantering, fakturahantering, diarieföring, samordning av semesterplanering och uppdatering av information på intranät.

Utöver det ovanstående ingår på avdelningen för Mikrobiologi att utgöra projektsekreterare och administrativt samordna i större externa projekt. Du kommer att vara placerad i Solna och specifikt stödja några av avdelningens sex enheter och vid behov även övriga enheter på avdelningen.

På avdelningen för Epidemiologi och utvärdering är en av anställningarna placerad i Solna och i rollen kommer du att fungera som administrativt stöd till avdelningschefen och i övergripande frågor som rör hela avdelningen. Du kommer också specifikt att stödja några av avdelningens sex enheter. Den andra anställningen är placerad i Östersund och där kommer du att tillhöra en enhet som du specifikt stödjer. Därutöver bistår du vid behov även övriga enheter på avdelningen.

Din kompetens

Krav för anställning

Vi söker dig som lägst har en gymnasieexamen inom t ex administration, ekonomi eller motsvarande. Du har flera års praktisk erfarenhet av självständigt administrativt arbete med motsvarande arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i Officepaketet och god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande

Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning. Du har intresse och erfarenhet av att lägga ut information på websidor/intranät. Vidare ser vi gärna att du har kunskap om Palasso och Agresso.

Personliga förmågor

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Vidare ser vi att du som person är självgående och initiativtagande.  

Om anställningen

Befattning/titel: Administratör

Anställningsform: tillsvidare, som inleds med sex månaders provanställning

Omfattning: 100 %

Placeringsort: två i Solna och en i Östersund

Tillträde: snarast enligt överenskommelse i Solna, mitten av december eller enligt överenskommelse i Östersund

Övriga upplysningar

Vill du veta mer om anställningarna är du välkommen att kontakta avdelningschef för Epidemiologi och utvärdering Anders Tegnell på telefonnummer 010- 205 23 68 eller avdelningschef för Mikrobiologi Karin Tegmark Wisell på telefonnummer 010- 205 2410.

Fackliga företrädare är för SACO Sven Löfdahl, telefon 010-205 24 21, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 2450.

Ansökan

Ansök senast 2014-09-11 via myndighetens hemsida

Arbetsgivarens diarienummer: 04951/2014