Administratör

vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. Sista ansökningsdag: 2020-06-22.


På institutionen bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättning (på Tolk- och översättarinstitutet). Utbildning ges även i svenska för internationella studenter.

Institutionen för svenska och flerspråkighet består av cirka 145 medarbetare av vilka två tredjedelar är lärare/forskare, ett drygt tjugotal är doktorander och cirka 20 är teknisk/administrativ personal. Grundutbildningen omfattar ett av de största utbildningsuppdragen på Humanistiska fakulteten med drygt fyra tusen registrerade studenter per år. Verksamheten innefattar flera program på grundnivå och avancerad nivå, lärarprogram liksom fristående kurser. Institutionen söker nu en kvalificerad administratör på heltid.

Arbetsuppgifter
En viktig del av arbetet innebär att du ansvarar för arkiv- och diariefunktionen vid institutionen och att du fungerar som operativt stöd och rådgivare gällande arkivfrågor. Detta arbete sker i nära kontakt med den administrativa chefen. Du kommer även att vara institutionens resebokare och kontaktperson för den resebyrå som universitetet upphandlat.

I arbetet ingår även viss personal- och studieadministration samt att vara sekreterare vid institutionsstyrelsens möten en gång/mån.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett starkt intresse av att arbeta vid universitet/högskola. Du har en högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper och har erfarenhet av arkiv- och diariefrågor. Vi ser gärna att du har kunskaper i diariesystemet W3D3 och personalsystemet Primula, liksom goda kunskaper om regelverk kring arkiv- och diariefrågor. Du är en van användare av Office-paketet. Erfarenhet av personal- och studieadministration är meriterande.

Det är viktigt att du är mycket noggrann och strukturerad, och vi förutsätter att du är serviceinriktad och flexibel. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och utstrålar personlig mognad. Du har lätt för att samarbeta med olika personer, såväl administratörer som lärare och forskare, och kan agera professionellt i olika sammanhang.

Då en del av kontakterna är internationella är det viktigt att du kan uttrycka dig mycket väl både på svenska och engelska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 2020-08-10.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Eva Engfeldt, eva.engfeldt@su.se, administrativ chef.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.