Administratör

Bli en del av världens främsta katastroforganisation

Röda Korset är världens största humanitära nätverk. Vi finns i 192 länder och vårt mål är att förhindra och lindra mänskligt lidande, oavsett vem det drabbar och hur det än uppstår.

Vi arbetar förebyggande för att katastrofer inte ska inträffa. Vi finns där om den ändå sker och vi är kvar efteråt. Före, under och efter katastrofen.

Röda Korset har ett särskilt uppdrag i den internationella humanitära rätten: att hjälpa människor som drabbats av krig och konflikt. Tack vare vårt unika mandat, vår neutralitet och opartiskhet finns vi på plats i oroshärdar och krigszoner dit ingen annan når.

I Sverige är vi den största humanitära frivilligorganisationen, med över 25 000 frivilliga i fler än 700 lokalföreningar över hela landet.

Vi söker en skoladministratör till Svenska Röda Korsets folkhögskola i Skärholmen. Du arbetar på skolans expedition i nära samarbete med ytterligare en skoladministratör och skolledningen. Som person är du social, organiserad, kreativ och gillar att strukturera. Du trivs i en miljö där det händer mycket och där arbetsuppgifterna varierar. Våra deltagare kommer från hela världen och vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med grupper med vitt skilda bakgrunder.

Om tjänsten

Som skoladministratör har du det övergripande ansvaret för skolans administration, marknadsföring och interna arbete. Du är den person som knyter samman deltagare, personal och ledning, och har den övergripande kunskapen om vad som dagligen händer på skolan.

Ansvarsområden och arbetsuppgifter:

• Ingå i skolans ledningsgrupp
• Övergripande ansvar för folkhögskolans löpande administration
• Ansvar för interna redovisningar, utvärderingar
• Ansvar för kontering av fakturor och personalrapporter till SRKs ekonomienhet
• Övergripande ansvar för att skolans marknadsföringsplan genomförs och uppdatera sociala medier och hemsida marknadsföring
• Kontakter med div entreprenörer gällande inventarier och lokaler

Om dig

Vi tror att du har en administratörsutbildning eller erfarenhet som motsvarar det och att du har minst 2-4 års relevant arbetslivserfarenhet.

Du är genuint intresserad av människor, gillar att samarbeta och har en stark vilja att lösa problem. Du är också en person som är flexibel och ansvarstagande. Ditt arbete präglas av noggrannhet och struktur.

Formella kvalifikationer:

• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Teoretisk gymnasieutbildning
• Goda datakunskaper
• Grundläggande ekonomikunskaper

Meriterande kvalifikationer:

• Erfarenhet av skoladministration
• Erfarenhet av marknadsföring och annonsering via sociala medier
• Grundläggande kunskaper i Wordpress, Schoolsoft, Opto
• Erfarenhet av arbete i socioekonomiskt utsatta områden
• Erfarenhet av arbete i ideella organisationer

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75 % . Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Tillträde snarast enligt överenskommelse. Lön enligt avtal

Så här rekryterar vi

Vi välkomnar din ansökan senast den 26 juli.

I våra rekryteringsprocesser kan ingå urvalstester, intervjuer, arbetsprov och referenstagning.

Välkommen att kontakta rekryterande chef Christin Bierbrier via mail christin.bierbrier@redcross.se om du har frågor om tjänsten.

Läs gärna mer om vår verksamhet här https://rodakorsetsfolkhogskola.com/

Vi undanber oss samtal från säljare av rekryteringsrelaterade tjänster.