Administratör

I kommunledningsförvaltningen samlas många av kommunens stödfunktioner; kommunkansli, stab, ekonomi, personal, medborgarkontor, näringslivskontor, kommunikation, fritid och kultur och arbetsmarknadsenheten.
Kommunledningsförvaltningen är ansvarig för övergripande utveckling och diverse projekt. Ett av de viktigaste ansvarsområdena är värdegrundsarbetet där service och värdskap är i fokus över hela den kommunala organisationen.

Placering: Kommunkansliet, Sölvesborgs stadshus.
Kansliet består av ett antal olika tjänster som kommunsekreterare, jurist, registrator, fastighetshandläggare, överförmyndarhandläggare, upphandlare, tryckeriansvarig och arkivarie.

ARBETSUPPGIFTER
Kommunkansliet söker nu en administratör till tidsbegränsad anställning.
Som administratör bidrar du till att kommunens tjänstemän får det stöd som behövs för att fatta korrekta och välgrundade beslut.
Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av posthantering, diarieföring, administrera inkommande och utgående ärenden, fakturahantering och arkivvård.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant utbildning för arbetsuppgifterna och/eller erfarenhet från administrativt arbete i offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har IT-vana och goda kunskaper inom Office-paket och är lyhörd för de behov verksamheten har av administrativt stöd. Du får gärna ha erfarenhet av diarieföring och protokollföring. Du behärskar svenska mycket väl, både i tal och skrift. Administratörsrollen förutsätter även att du har ett gott ordningssinne samt god vilja och förmåga att efterleva och kommunicera kommunala rutiner och regelverk. Du behöver kunna arbeta självständigt och planera och organisera ditt arbete.

ÖVRIGT
Som medarbetare i Sölvesborgs kommun erbjuds du bland annat friskvårdstimme, rabatterat årskort hos Blekingetrafiken och medlemskap i Personalklubben FRISK som anordnar och subventionerar personalsociala och hälsofrämjande aktiviteter.
Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Sölvesborg ligger vid den Blekingska kusten med cirka en timme till Karlskrona och Malmö. Det som utmärker Sölvesborg är framtidstro och gemyt, en stadskärna med danska och medeltida influenser, Sölvesborgsbron med sin prisbelönta ljussättning, Listerlandet med sina sandstränder och pittoreska fiskelägen och inte minst Sweden Rock Festivals hemmaarena. Det bor cirka 17 500 invånare här. Vi arbetar aktivt för att hålla invånarna och deras behov i fokus; engagemang, värme och närhet ska genomsyra allt vi gör.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.