Administratör

Bromölla kommun ligger i nordöstra Skåne vid gränsen mot Blekinge. Vi har den lilla kommunens fördelar med närhet och korta avstånd både geografiskt och mellan människorna. Här finns goda kommunikationer mot övriga Skåne och Blekinge. Bromölla har vacker och omväxlande natur med allt ifrån öppna landskap till bokskogar och stränder vid Östersjökusten. I kommunen finns Skånes största sjö Ivösjön. I kommunen bor drygt 12 900 personer.

Besök oss på www.bromolla.se



Är du en engagerad, noggrann och lösningsfokuserad person? Då kan jobbet som administratör inom särskilt boende vara arbetet som passar dig!

ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudområde är att vara administrativt stöd till enhetschefen och arbetet är varierande. I din roll ingår att prioritera och att skapa struktur i det dagliga arbetet.

I arbetsuppgifterna ingår bemanning på kort och lång sikt och att du är behjälplig vid schema och semesterplanering, beställningar, fakturahantering samt övriga administrativa uppgifter. Till din hjälp har du olika verksamhetssystem såsom Treserva, Personec, Time Care och UBW.

Du arbetar i team med övriga administratörer och därför kan det förekomma tjänstgöring inom andra särskilda boende vid behov, till exempel vid ledigheter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har YH- eller gymnasieexamen med administrativ inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete och har arbetat med bemanningsplanering och schemaläggning.

För att lyckas i rollen är du social och serviceinriktad. Du har ett stort engagemang och har förmågan att samarbeta med såväl medarbetare och ledning som med medborgare.
Du är flexibel, självgående, prestigelös, noggrann och lösningsfokuserad. Du ska kunna hantera olika processer parallellt med varandra eftersom arbetsbelastningen kan variera.

Du har datorvana och erfarenhet av arbete i IT-baserade system och i Office-paketet. Då dokumentation och kommunikation är en viktig del i ditt arbete ska du kunna uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i Treserva, Personec, Time Care och UBW. Det är meriterande med erfarenhet av planering av medborgarbehov i produktionsplaneringssystem. För att du ska kunna arbeta inom andra särskilda boende vid behov är B-körkort ett krav.

Du arbetar måndag till fredag med veckoarbetstid 40 timmar/vecka.



ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryterings hjälp i samband med denna annons.