Administratör

Som en del av Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända. Våra 2200 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland.

Gotlands folkhögskola, som är en del inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, bedriver verksamhet på två enheter, en i Hemse och den andra i Fårösund. Nedanstående tjänst innebär placering i Hemse.
Under läsåret bedrivs olika utbildningar för ca 300 deltagare och under sommaren ett 25-tal kurser för ca 600 deltagare.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med administration av vår sommartermin i samarbete med servicechefen. Där ingår planering av upplägg för sommarens kursutbud samt kontakter/avtal med kursledare och blivande deltagare. Du kommer att lämna underlag till en kurskatalog samt planera olika slags utflyktsmål.

I ditt uppdrag så ingår det även personaladministration, t ex skapa olika underlag, registrera scheman, uppdatera dokument. Du kommer också att arbeta med diarieföring/arkivering. Du kommer att vara backup till vår skoladministratör.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi/HR/IT. Du är väl förtrogen med GDPR. Du är van att uttrycka dig både muntligt och skriftligt och har goda kunskaper i Office 365. Vi ser att du har god kännedom om Gotlands natur och kultur. Vi ser det som meriterande om du har kunskap i systemen Docpoint och W3D3.

Som person är du noggrann och strukturerad och du samarbetar bra med andra. Du är ansvarsfull och effektiv och du håller deadlines.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
 
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/
 
På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.