Administratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vår forskning bedrivs i nära samarbete med företag som Bosch, Ericsson, Scania, LKAB, SKF och ledande internationella universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 700 anställda och 15 100 studenter.

Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat. Med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta.

Nu söker vi en administratör för tillsvidareanställning på heltid till Institutionen för ekonomi teknik och samhälle vid Luleå tekniska universitet. Tjänsten är en delad tjänst där du arbetar 50% på Teaterhögskolan och 50% på Institutionen för ekonomi teknik och samhälle i Luleå där Teaterhögskolan ingår som en enhet.

Som administratör kommer du att ingå i en administrativ grupp som leds av en administrativ chef. Den administrativa gruppen är en gemensam resurs för institutionen. Som administratör på Teaterhögskolan kommer du bland annat att arbeta med och vara ett stöd vid antagningsprov och examensuppsättningar. Du kommer att vara delaktig i produktionsprocesser och en sammanhållande länk mellan studenter, lärare och externa samverkanspartners. Den andra delen av din tjänst arbetar du på institutionen med bland annat administrativt stöd i olika system, i forskarutbildningen, vid inventering samt stöd och hjälp för våra ekonomer.

Kompetens och erfarenhet
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande är om du tidigare arbetat i en konstnärlig miljö med liknande arbetsuppgifter. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person har du en god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt och är intresserad att arbeta i en konstnärlig miljö. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, lärare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Placeringsort är Luleå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde efter överenskommelse.

För ytterligare information är du välkommen att kontakta Marie Boström, Administrativ chef vid Institutionen för ekonomi, teknik och samhälle, tel: 0920-491403, e-post Marie.Bostrom@ltu.se

Facklig företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 kjell.johansson@ltu.se eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Referensnummer: 2879-2020
Sista ansökningsdag: 15 oktober 2020