Administratör

Till Norrköpings pastorats administrativa center (AC) söker vi nu en medarbetare på heltid för start omgående!

Detta är en hyrrekrytering vilket innebär att du under de första 6 månaderna kommer vara anställd av oss på Studentwork och uthyrd som konsult till Svenska Kyrkan för att därefter, såvida alla parter är nöjda med samarbetet, överrekryteras och anställas direkt hos Svenska Kyrkan. Rekryteringsprocessen sköts av Studentwork och frågor gällande tjänsten ställs till ansvarig konsultchef, i detta fall Johanna Wadsten.

Arbetsuppgifter:
I din roll som administratör är du en del av ett glatt och hjälpsamt arbetslag på sex personer.

Din roll innefattar bland annat att ta emot bokningar av dop, vigslar och begravningar. Detta innefattar allt ifrån att föreslå trevliga lokaler för dopkaffe till att se till att sörjande får rätt uppgifter inför begravningsgudstjänsten.
Genom telefon blir du ett viktigt ”ansikte utåt” och du bidrar på så sätt till att ge en förtroendefull och positiv bild av Svenska kyrkan.

Förutom telefoni, bokningar och administrationen av kyrkliga handlingar kommer du även att utföra en del ekonomisysslor såsom kollekthantering, fakturering och bokföring. Alla uppgifter gör du i nära samarbete med kollegorna i våra församlingar och övriga avdelningar på kansliet som du har tät kontakt med.

Då Svenska Kyrkan är en organisation i förändring och utveckling kan arbetsuppgifter och ansvarsområden komma att förändras och utökas. Du är självklart med i diskussionen kring hur detta kan komma att se ut och hur det utformas.

Din profil:
Vi söker dig som har en genomförd gymnasieutbildning, gärna inom administration eller ekonomi. Har du någon påbyggnad därefter ser vi det som meriterande. Du bör ha mycket goda erfarenheter av Office-paketet och behärska svenska i tal och skrift.
För att klara av och trivas i rollen bör du även ha ett par års erfarenhet av administrativt arbete, gärna med ekonomiska inslag. Har du erfarenhet av inköp och diarieföring kan det vara meriterande.

Stor vikt kommer dock läggas på dina personliga egenskaper. Där ser vi att du är noggrann, positiv, serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att sätta dig in i nya uppgifter.
Du är också en lagspelare och en förmåga att driva ditt arbete framåt och ta egna initiativ.

Vi förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och att du delar kyrkans värderingar.
Om Studentwork:
Studentwork är ett av Nordens ledande konsult- och rekryteringsföretag specialiserade på studenter och examinerade kandidater med upp till fem års erfarenhet. Vi är verksamma inom ekonomi, försäljning, marknadsföring, teknik och administration.