Administratör

KFUM Norrköping är Norrköpings bredaste ungdomsförening som skapar mening för stunden och framtiden. Vår verksamhet syftar till att låta människor utvecklas till sin fulla potential. Vi utgår ifrån en helhetssyn på människan och möter unga människors aktuella behov.
Vi söker en ny administratör som kan stötta hela vår organisation med många administrativa arbetsuppgifter samt utveckla rutiner och arbetsredskap.
Din roll
Som administratör hos oss kommer du ha många bollar i luften, du kommer bland annat jobba med:
att ansvara för officiella kontaktvägar så som mejl och telefon.
att svara på bokningar/offerter och anmälningar samt utveckla processen för arbetet.
att kommunicera föreningens verksamheter genom tex. sociala medier, hemsida m.m.
att ansvara för att utveckla och driva arbetet med föreningens medlemshanteringssystem. Vi jobbar idag med SportAdmin som verktyg och plattform.
att säkerställa att relevanta instruktioner, policys och lathundar produceras och fördelas till förening, bolag och stiftelse.
att organisera och utveckla dokumentation och kommunikationssystem för organisationen, ex. Office 365.
att säkerställa arkivering, signering, uppföljning och organisering av protokoll, handlingar, avtal.
att vara delaktig i projektansökningar, uppföljning och rapportering av desamma.
att göra rapportering av statistik till myndigheter.
att hantera kopiering, utskick etc.
att hålla god ordning och tydliga system för korrespondens och handlingar.
att vid behov stötta ekonomi och personaladministrationen.

Allt detta i samtliga KFUMs organisationer (Förening, Stiftelse och Aktiebolag).
Kvalifikationer
Vi söker en nyfiken och intresserad person med stort intresse för ordning och reda. Erfarenheter från föreningslivet är bra men inte ett måste. Kunskaper kring medlemssystem såsom SportAdmin, erfarenhet att jobba med hemsidor eller något grafiskt intresse kan vara till en fördel men inte ett krav. Du kommer möta medlemmar och kunder till alla våra verksamheter dagligen så ett genuint intresse för människor är ett måste. Du bör vara mycket social och gillar att prata i telefon.
Alla medarbetare i KFUM förväntas självklart efterleva organisationens värderingar.
Personliga egenskaper vi ser är viktiga för att lyckas i rollen är att du samarbetar effektivt med andra, du levererar resultat, initierar och utvecklar hållbara relationer och nätverk samt investerar både i tid och energi för att aktivt utveckla dig själv och hjälpa andra att utvecklas.
Vi erbjuder
En anställning med stor frihet att utveckla och påverka din roll. Tjänsten är på 100% och lön och tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Tjänsten är mestadels kontorstid men det kan förekomma kvällsarbete och något enstaka helgevenemang.
Ansvarig för rekryteringen är föreningschefen Niclas Westerdahl och du skickar din ansökan till niclas@kfum-norrköping.se Vid eventuella frågor kan du kontakta Niclas via mejl eller ringa på 072-992 10 67.
Föreningen har kollektivavtal genom Unionen och arbetsgivarorganisationen IDEA. Kontaktperson på Unionen på arbetsplatsen är Adam Westerholm och du kan nå honom på 072-992 10 63 om du har några frågor.
Välkommen med din ansökan senast den 31 oktober. Vi påbörjar intervjuer löpande och kan komma att tillsätta tjänsten så snart vi hittar rätt kandidat så vänta inte med din ansökan.