Administratör

Om tjänsten:
Ekstams har startat en ambitiös resa med mål att öka marknadsandelar och säkra kvalitetsarbete både för våra kunder och vår verksamhet. Vi hoppas att du vill vara med på denna resan!
Dina arbetsuppgifter i huvudsak:
Du erbjuds en utvecklande tjänst i ett kvalificerat team som har ett tydligt affärsfokus med många interna och externa kontakter. Det är viktigt att ha en god förståelse för affärer och se affärsnyttan i verksamhetens administrativa delar.
Arbetsuppgifterna består bland annat av att administrera personalens arbete och säkerställa att våra kvalitetssystem efterlevs och följs. Du kommer ta fram förstudier inför upphandling, behovs- och marknadsanalys samt framtagande av upphandlingsdokumentation och utvärderingsmodell. Du arbetar med att omsätta behov till affär och avtalsvillkor.
Du kommer att ha ett nära samarbete med avdelningen som arbetar med verksamhetens affärer och även produktionssidan av verksamheten.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträdesdatum kan anpassas efter din nuvarande uppsägningstid.
Vem är du?
Vi ser gärna att du har en akademisk utbildning, eller av oss likvärdig bedömd utbildning, och minst 2-5 års relevant arbetslivserfarenhet.
Det är en fördel om du har jobbat med inköpsstrategier, innovationsvänlig / utvecklingsfrämjande upphandling, kategoristyrning och/eller spendanalyser.
Har du tidigare erfarenhet av att driva upphandlingar i projektform är det meriterande. Har du dessutom arbetat inom byggsektorn ser vi det som en fördel.
Tjänsten kräver integritet, omdöme och professionalism.
För att vara framgångsrik i tjänsten tror vi att du är:
• Lagspelare som ser fördelarna med att ta ett gemensamt ansvar för företagets utveckling genom att samverka både internt och externt.
• Driven och strukturerad person som kan föra processer framåt, vara en lyhörd kravställare som kan sätta sig in i och förstå verksamhetens behov samt kunna konkretisera och omsätta behoven i strukturer, avtal och affärer.
• Prestigelös
• Innovations- och utvecklingsorienterad