Administratör

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 41 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på 6 miljarder kronor.



Tillsvidare, heltid, med tillträde 2015-04-06.

Provanställning 6 månader kan komma att tillämpas. 

Institutionen för pedagogik, didaktik och utbildningsstudier (EDU) bedriver forskning, forskarutbildning och grundutbildning inom pedagogik, didaktik och utbildningssociologi. EDU medverkar bland annat i lärarprogram och programmet med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor. Vid EDU finns också flera masterprogram. EDU har drygt 180 anställda varav runt 120 lärare/forskare, 40 doktorander och 20 administratörer. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på www.edu.uu.se

Vi söker en administratör som kommer att ingå i institutionens administrativa grupp och som arbetar under prefekten och biträdande prefektens ledning och i nära samarbete med grundutbildningens och forskarutbildningens studierektorer.

Arbetsuppgifter: Kvalificerat ledningsstöd till prefekt, biträdande prefekt, studierektorer och handledarkollegier. I tjänsten ingår dels arbete med forskarutbildningsfrågor såsom antagning och anställning av nya doktorander, granskning och uppföljning av individuella studieplaner, rapportering och uppföljning av doktoranders aktivitetsgrad och utnyttjade handledartimmar samt bevakning och uppföljning av doktoranders prolongation. I tjänsten ingår också arbetsuppgifter såsom tjänstefördelning av forskningsverksam personal i tjänstefördelningssystemet Filemaker samt att delta och stödja institutionens utvecklingsarbete med administrativa rutiner/digitala system för lärare/forskares tjänstefördelning. I tjänsten ingår även att vara back-up för institutionens personalsamordnare. En viktig del av arbetet är att självständigt utveckla nya rutiner efter behov och att arbeta med problemlösning.

Kvalifikationskrav: Universitetsexamen med inriktning mot personal- och arbetslivsfrågor. Väl förtrogen med tjänstefördelning i databasen Filemaker, kvalificerat ledningsstöd, arbete med prolongationsunderlag och forskarutbildningsfrågor. Erfarenhet av arbete i Primula, Primulaweb, EDGAR, AKKA och Excel. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. För att klara ditt arbete behövs mycket god datorvana och erfarenhet av arbete med Office. 

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och anser att det är viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt, god förmåga att prioritera och arbeta självständigt och att samarbeta med andra samt intresse av att löpande uppdatera dig inom det egna arbetsområdet. Du är flexibel, tycker om att arbeta med människor och att ge dem administrativt och konsultativt stöd. Rollen passar dig som trivs att arbeta både med kvalificerade uppgifter och mer rutinartade administrativa uppgifter.

Önskvärt och meriterande i övrigt: Erfarenhet av administrativt arbete vid universitet/högskola. Vana med universitetets administrativa system som GLIS, SYMPA, diarie- och behörighetssystemet W3D3 och övriga stödsystem samt kunskaper om universitetets organisation. 

Lön sätts efter kompetens. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.

Upplysningar om anställningen lämnas av administrativ samordnare Marie Ols, e-post marie.ols@edu.uu.se, tel 018 471 2459.

Välkommen med din ansökan senast den 17 mars 2015, UFV-PA 2015/523 . Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret

Administratör

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.