Administratör

Göteborg är mitt uppe i ett stort stadsutvecklingssprång. Vår stad växer varje år och har ambitioner att fortsätta växa som regionens kärna. Trafikkontoret har en central roll i utvecklingen av staden, men också att förvalta den befintliga staden. Idag är vi ca 430 medarbetare som planerar, bygger, förvaltar och utvecklar stadens infrastruktur, gator och offentliga rum till största möjliga nytta för stadens boende, besökare och verksamma. I vårt uppdrag finns också att boka och administrera färdtjänstresor och andra serviceresor. Tillsammans med övriga förvaltningar och bolag i Göteborgs stad arbetar vi för att Göteborg ska fortsätta växa och utvecklas till en stad för alla.

ARBETSUPPGIFTER
I Göteborg är vi inne i en intensiv byggperiod som varar under lång tid framåt och som påverkar framkomligheten för boende, verksamheter och besökare. Inom ramen för en samverkansgrupp KomFram Göteborg, sker ett aktivt samarbete mellan trafikkontoret, Trafikverket och Västtrafik. KomFram Göteborg är en sammanhållande funktion för att säkerställa god kvalitet, samordning och koordinering av trafik under byggtiden.
Arbetsuppgifterna som administratör innefattar bland annat att hantera och utveckla samverkansgruppens administrativa arbete avseende mötesplanering och mötesförberedelser, kallelser, presentationsmaterial, mötesdokumentation med mycket kontakter med de samverkande organisationerna.



KVALIFIKATIONER
Gymnasieutbildning med administrativ inriktning. Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med stora kontaktytor och samarbete inom och utanför den egna verksamheten. Du gillar att samarbeta med andra, är positiv och förstår det gemensamma uppdraget för att själv bidra till helhetsresultatet.
Du anpassar ditt arbetssätt efter förändrade förutsättningar och ny information. Mycket god förmåga att formulera dig i tal o skrift. Du har god initiativförmåga, är noggrann och gillar ordning och reda.
Vi förutsätter mycket god datavana, god vana i Officepaketet och gärna erfarenhet av att arbeta i Sharepoint.