Administratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som administratör är placerad vid Fakultetskansliet för naturvetenskap. Du har en helhetsbild över verksamheten och arbetar med service och administrativt stöd i stort och smått. Hos oss får du möjlighet att arbeta med allmänna administrativa uppgifter. Arbetsdagen är varierad och du kommer att ha kontakt med många olika personer och få en inblick i universitetets verksamhet.

Beskrivning av arbetsuppgifter i urval:


• Stöd till kanslichef och dekan med administration, korrespondens, mötesbokningar, agendor, beställningar samt koordinering av verksamhetens interna möten och utbildningsinsatser
• Arbete med administrativa underlag, dokumentering och diarieföring
• Föra mötesanteckningar, diarieföring och protokollföring
• Administrativt stöd i arbetet med lärarrekryteringar, tillsammans med ansvarig handläggare
• Inköp
• Enklare uppföljningar
• Övrig administration som förekommer på kansliet

Kvalifikationer

• Tre års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Gymnasiekompetens eller motsvarande
• god datorvana och olika IT-system
• goda kunskaper i Office-paketet
• kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift

Arbetet kräver att du är ordningsam, effektiv och strukturerad i ditt arbetssätt med ett öga för detaljer. Du är självgående och ska kunna ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter. Du är lösningsorienterad och flexibel i ditt arbetssätt med förmågan att vara kreativ i att finna lösningar. Du är intresserad att stötta kollegor och chefer.

Stämmer du in på beskrivningen ovan? Skicka in din ansökan redan idag!

Anställning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % med tillträde snarast eller enligt överenskommelse med placering vid Naturvetenskapliga fakulteten. Provanställning kommer att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Gustav Bertilsson Uleberg, Kanslichef
031-786 5250
gustav.bertilsson.uleberg@science.gu.se

Helena Skönvall, Personalgeneralist
0766-186355
helena.skonvall@science.gu.se

www.science.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-11-24


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.