Administratör

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga.Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för datavetenskap (IDA) grundades 1983 men våra rötter går tillbaka till tidigt 1970-tal. Det är en av de största datavetenskapliga institutionerna i norra Europa.

Vår forskning täcker ett brett spektrum av områden, från grundläggande datavetenskap till tillämpade områden. Den omfattande forskningen påverkar även vår grund- och forskarutbildning, vilket leder till att vi ger kurser inom flertalet civil- och högskoleingenjörsprogram, samt programmen inom innovativ programmering, kognitionsvetenskap och statistik.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ida

Vi söker nu en administratör inom Institutionen för datavetenskap.

Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer arbeta i en bred administrativ roll med grundutbildnings- och forskarutbildningsadministration. Därutöver innebär rollen administrativt stöd inom strategisk rekrytering samt onboarding.

Arbetet inom grundutbildningsverksamheten innebär att ge administrativt stöd till lärare och studenter. Arbetsuppgifterna innebär kursadministration av kurser inom de tekniska och filosofiska fakulteterna. Där ingår tentamenshantering, ärendehantering, resultatrapportering i Ladok och administration i flera andra system. Även administration av examensarbeten och uppsatser samt bemanning av institutionens studerandeexpedition är en del av arbetsuppgifterna.

Som forskarutbildningsadministratör kommer du att ge administrativt stöd till samtliga parter inblandade i forskarutbildningen (doktorand, handledare, forskarutbildningsstudierektor m fl). Arbetsuppgifterna innebär t ex kursrapportering av doktorandkurser, delaktighet i administration av institutionens doktorandkursprogram (Ladok och andra lokala system). Vidare kan ingå praktisk hantering vid disputationer och licentiatframläggningar (för externa doktorander) samt delaktighet i övrig löpande verksamhet inom forskarutbildningen.

Exempel på arbetsuppgifter inom administrativt stöd till strategisk rekrytering är kontakt med kandidater, resebokningar och planering av introduktion för nyanställda. I rollen ingår även att ge stöd till chefer och HR-personal i onboarding-processer, exempelvis presentation av organisationen och kollegor, utbildning, introduktion av den fysiska arbetsplatsen, rundvandring i lokaler samt att se till att den nya medarbetaren får tillgång till dator, nycklar, kod osv.

Som administratör kan du komma att placeras i olika grupperingar och arbetsuppgifterna kan variera mellan olika perioder, även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan tillkomma.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd och förväntas bidra till utvecklingen av de administrativa system, processer och rutiner som finns på institutionen. Medarbetare vid avdelningen för verksamhetsstöd ska kunna gå in och arbeta för varandra vid behov.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har slutbetyg från 3-årigt gymnasium eller motsvarande och dokumenterad erfarenhet av utbildnings- och/eller forskarutbildningsadministration enligt ovan beskrivna arbetsuppgifter. Vi arbetar i många olika administrativa system som förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet av att arbeta med relevanta administrativa system, inklusive Officepaketet och är trygg i att arbeta i en digital miljö.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Ladok. Vidare är det meriterande med erfarenhet från universitets- och högskolesektorn samt av arbete med administration inom introduktion/onboarding.

God förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och engelska är nödvändigt för tjänsten.

Du behöver vara självgående, serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta med andra, ha god prioriteringsförmåga samt vara strukturerad och kvalitetsmedveten. Du ska vara stabil som person med en utpräglad social kompetens.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningens omfattning
Heltid. Tidsbegränsad anställning i 12 månader.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.   

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2020-12-18. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.

 


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.