Administratör

Svenska kyrkan i Södertälje har drygt 100 anställda i kyrklig verksamhet och på kyrkogårdsförvaltningen. Som Administratör ingår du i pastoratets kansligrupp som servar Södertälje pastorat och kyrkogårdsförvaltning i allehanda frågor. Som Administratör hos oss tar du dig an uppgifter på ett serviceinriktat och nyfiket sätt.
DITT UPPDRAG
Vi söker dig som är en administrativ klippa och kan ta dig an olika typer av administrativa utmaningar. Du kan med enkelhet sköta löpande administration och du är systematiskt när du tar itu med dina arbetsuppgifter. Du har sinne för ordning och struktur och är duktig på att skriva protokoll. I uppdraget ingår att vara sekreterare vid olika möten, därför krävs ett flexibelt arbetssätt och hög servicenivå
I arbetet ingår bland annat:
· Möteshantering (public 360)
· Sekreterare vid olika möten
· Diarium och arkivhantering
· Fastighetsadministration
· Stötta upp i växeln ibland och ta emot besök


DIN BAKGRUND


Du är en ansvarstagande person som arbetar strukturerat och som ser vikten av kvalitet och noggrannhet i det arbete du gör. Du är serviceinriktad, administrativ och trivs i en roll med många ärenden av olika slag. Har du erfarenhet av fastighetsadministration är det mycket meriterade. Du är en person som både har ett helhetstänk och kan se vikten av att alla detaljer är på plats. Som Administratör är du flexibel och lösningsorienterad samt har en hög integritet.
För att arbeta i Södertälje pastorat behöver du vara medlem i Svenska Kyrkan och dela Svenska Kyrkans värderingar.
Tjänsten kräver körkort.


Vi tror att du har
minst 3 års erfarenhet av administration
erfarenhet fastighetsadministration
relevant utbildning
goda kunskaper i protokollskrivning
god förmåga att uttrycka dig och förstår vikten av god kommunikation
hög datamognad