Administratör

Hos oss får du 1000 kollegor inom 150 olika yrken som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter.
Vi arbetar för att vara en attraktiv arbetsgivare och hos oss får du lära barn att läsa, vårda och stötta äldre människor samt människor med funktionsvariation, sprida glädje och energi med mat, hålla våra lokaler fräscha och mycket mer!
Varje dag arbetar vi för Surahammars kommuninvånare, kom och jobba med oss!
Surahammars kommun är finskt förvaltningsområde.


Inom vår samhällsbyggnadsenhet har vi samlat många av de kommunala funktioner som huvudsakligen arbetar direkt mot företag och kommuninvånare. Här finns medarbetare inom områdena plan, bygg, miljötillsyn samt energirådgivning. Hos oss får du vara en del av ett team med kompetenta kollegor där alla får möjlighet att bidra till målet och aktivt dela och utveckla kunskap tillsammans. Surahammars kommun är finskt förvaltningsområde.



Arbetsuppgifter
I denna tjänst kommer du att vara administratör inom vår Samhällsbyggnadsenheten och nämndsekreterare åt Bygg- och miljönämnden.

Du ansvarar för inkommande post, enhetens myndighetsbrevlådor, ärendehantering och arkivering. Ärendehanteringen är digital i ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3 och i bygg- och miljösystemen Miljö- och Byggreda samt Ecos. Du arbetar nära dina kolleger på enheten och ger dagligt stöd i olika frågor, tex. gällande ärendeprocesser och handläggarsystem.
Arbetet omfattar bland annat att du sköter sammanträdesrutiner, planerar och förbereder ärenden och underlag till Bygg- och miljönämndens sammanträden tillsammans med förvaltningschefen. Du upprättar protokoll, samordnar uppföljning av beslut och uppdrag inom nämnden och upprättar vissa beslutsunderlag. Som nämndsekreterare kan du komma att delta i ett övergripande utvecklingsarbete gällande nämndadministration. Du kommer vidare att följa upp och utveckla rutiner och processer inom det administrativa området.

 

Kvalifikationer
Du har lämplig högskoleutbildning. Vi söker dig som har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Du har erfarenhet av administrering, dokumenthantering och arkivering. Du har arbetslivserfarenhet som registrator, nämndsekreterare eller liknande, gärna inom offentlig sektor. Arbetet innebär många kontakter med olika människor vilket ställer krav på att du är öppen och lyhörd samt att du kan uttrycka dig tydligt och korrekt i tal och skrift.
Du ska ha god datavana och det är meriterande att ha arbetat i W3D3, Miljö- och Byggreda och Ecos. Vi förutsätter att du tycker om att ge god service, är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är en självgående person som tycker det är viktigt och roligt att skapa ordning, reda och struktur. Du har ett drivande arbetssätt samtidigt som du fungerar bra i team och trivs med att ha mycket kontakter i ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Surahammars kommun är finskt förvaltningsområde och vi ser finsktalande sökande med tvåspråkskompetens som meriterande.

Villkor
Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%
Tillträde: Enligt överenskommelse

Surahammars kommun har tobaksfri arbetstid.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.