Administratör

Ref: 20202912

Stadsbyggnadskontorets stadsarkitektavdelning söker en administratör för en tidsbegränsad anställning.

Trivs du med varierande arbetsuppgifter, har en naturlig förmåga att planera, analysera, organisera och se helheten är denna tjänst mycket intressant för dig. Vikariatet innebär i huvudsak registrera inkomna handlingar men kan komma att utvecklas under året. 

Arbetsuppgifter
Som administratör är du ett stöd till dina kollegor på avdelningen och kommer att arbeta med administration i bred bemärkelse.  Enheten hanterar administration för bygglov-, teknik- och tillsynsadministration. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutat din gymnasieutbildning och är godkänd i samtliga betyg. Har du dessutom erfarenhet från något annat administrativt arbete ser vi det som en fördel. Då vi arbetar i en helt digitaliserad bygglovshandläggning är det ett krav att du har mycket god datorvana och rör dig obehindrat i Microsoft Officepaketet. Har du dessutom erfarenhet av ByggR och kunskaper och plan- och bygglagen ser vi det som en fördel.

Förutom detta söker vi dig som med ordning och reda håller fokus, tar ansvar och tycker om att vara spindeln i nätet, är noggrann och håller hög kvalitet i ditt arbete. Vi är ett team som bygger på självledarkap och tillit, därför lägger vi extra vikt vid att vi respekterar varandras olikheter och samarbetar väl. 

Då du kommer ha flera olika kontaktytor, både internt och externt, ser du det som en naturlig del i ditt arbete samt  uttrycker dig obehindrat på svenska både i tal och skrift.

Om arbetsplatsen
I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Stadsarkitektavdelningen är en av stadsbyggnadskontorets fem avdelningar och består av tre bygglovenheter samt en administrativ enhet. Stadsarkitektavdelningen är en dynamisk och kreativ avdelning som handlägger bygglov, teknisk anmälan och tillsyn enligt plan- och bygglagen. Avdelningens fokus ligger på att utveckla Malmös stadsbyggande ur ett hållbart och attraktivt perspektiv, och att bevara ett bra och nära samarbete med såväl uppdragsgivare som sökande.

Stadsbyggnadskontoret är en myndighet för plan-, bygg- och lantmäterifrågor. Förvaltningen arbetar med översiktlig planering, detaljplanering, fastighetsbildning, bygglov, mätning och kartläggning. Stadsbyggnadskontoret arbetar för Malmöborna, byggmarknadens olika aktörer och övriga verksamma i Malmö. Tillsammans med andra förvaltningar skapar våra 230 medarbetare förutsättningar för en stad som är hållbar och attraktiv att bo och verka i. Hos oss får du alla förmåner av trygghet och flexibilitet man kan förvänta sig av en offentlig arbetsgivare. Den allra största förmånen, som vi ser det, är att tillsammans med professionella kollegor få göra skillnad på riktigt för Malmö och Malmöborna.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Anställningens varaktighet: 11 månader med tillträde under kvartal 1 2021

Övrigt
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss kontakt med media-säljare, rekryteringssajter och liknande.

Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.