Administratör

Nu söker Utbildningsförvaltningen en administratör! Vi söker dig som är professionell, noggrann och flexibel.

Du är även kommunikativ, har lätt för att lära, arbetar självständigt och trivs och fungerar utmärkt i teammiljö med stort fokus på resultat.

 

Arbetsuppgifter
Exempel på arbetsuppgifter är schemaadministration, fakturahantering, vikarieanskaffning, framtagning av statistik, elevadministration, kontakt med vårdnadshavare, behjälplig vid beställningar samt att vara ett stöd för rektorer i ekonomisk uppföljning.

Administratörer inom verksamheten har specifika ansvarsområden men täcker också för varandra vid behov.

Administrativa system som hanteras dagligen är Extens, Infomentor, Heroma och Agresso.

 

Kvalifikationer
Erfarenhet av administrativt arbete krävs och sökande bör ha erfarenhet av ekonomi, personaladministration och schemahantering. Gymnasieexamen krävs. God verksamhets- och regelkunskap kring skola är meriterade. I tjänsten ingår arbete i ett flertal IT-baserade system, vilket innebär att du behöver ha goda digitala kunskaper. Du utrycker dig väl i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper där vi söker dig som är kommunikativ, självgående, prestigelös och tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Det är viktigt att du har ett professionellt förhållningssätt och är serviceminded. Du är flexibel, välorganiserad, noggrann, har en god förmåga att strukturera arbetet och kan arbeta med flera olika uppgifter parallellt. Arbetet kräver god samarbetsförmåga såväl som att kunna och trivas med att arbeta självständigt. Som person bidrar du till ett positivt arbetsklimat och har förmåga att skapa goda relationer.

 

 

 

Vision och värdegrund
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.


Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.


Jämställdhet och mångfald
Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Vi är övertygade om att mångfald ger mervärde och eftersträvar att återspegla den mångfald som finns i samhället.


Ett hållbart arbetsliv
Olofströms kommun har ett hälsofrämjande förhållningssätt, det vill säga att vi lägger tyngdpunkten på möjligheterna, det friska och det som fungerar bra. Det hälsofrämjande förhållningssättet genomsyrar både ledarskap och medarbetarkap där arbetsklimatet uppmuntrar en kommunikation som är öppen och tydlig.


Övriga upplysningar
Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.


Ansökan
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.    


Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.