Administratör

Administratör SP Utemiljö.
SP Utemiljö AB verksamhet är inriktat i på markentreprenad samt drift och underhåll med Östergötland som huvudsakliga arbetsområde med kontor i Linköping.
Företaget har vuxit både avseende antalet anställda och uppdragens omfattning. Bland våra kunder återfinns såväl privatpersoner som större företag.
Vi söker nu förstärkning av en administratör som är beredd att ta hand om de uppgifter som förekommer i det lilla företaget. Vi är under säsong ca 25 anställda varav 3 arbetar administrativt. Företaget utför markanläggningsentreprenader samt drift och underhåll av grönytor. Nu behövs förstärkning på den administrativa sidan för att avlasta främst VD och arbetsledare samt även bidra till ordning och reda.
Uppgifter
· Löpande bokföring, vi använder affärssystemet Fortnox samt NEXT som försystem samt för projektredovisning.
· Arkivering och registrering
· Bevaka offerter, beställningar och avtal.
· Framtagande av löneunderlag.
· Inköp av löpande materiel.
· Utföra kreditbedömningar via konto hos Bisnode.
· Ta fram beslutsunderlag till ledningen.
· Underhåll av kund- och leverantörsregister.
· Underhålla mallar och policydokument.
· Fakturering.
· Svara på inkommande telefonsamtal
· Hantera inkommande e-mail.
· Hantera post inkommande och utgående.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.