Administratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för fysik vid Göteborgs universitet är lokaliserad i centrala Göteborg har cirka 100 medarbetare. Kommunikationsmöjligheterna är goda, både nationellt och internationellt. Forskningen är fokuserad inom ämnena atom- och molekylfysik, den kondenserade materiens fysik, spinntronik, komplexa system samt biofysik och genomförs i en internationell miljö med omfattande nationella och internationella samarbeten. Utbildningen på institutionen inkluderar undervisning på kandidat- och mastersprogram i fysik, fysik på lärarutbildningar och kurser i fysik som riktar sig till allmänheten. Fysikcentrum i Göteborg, ett nära samarbete med tre andra institutioner inom den naturvetenskapliga fakulteten och Chalmers tekniska högskola, skapar en innovativ miljö för alla institutionens forskare och studenter.

Mer information om verksamheten på institutionen för fysik finns på www.physics.gu.se. Ytterligare information om Göteborg Fysikcentrum finns på www.chalmers.se/sv/centrum/fysikcentrum/Sidor/default.aspx

Anställningen som administratör är en tillsvidaretjänst.

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du ha varierande arbetsuppgifter inom stödverksamheten. Dels arbetar du med granskning och handläggning av ärenden inom forskarutbildning och grundutbildningen. Du kommer också hantera utlägg i vårt inköpssystem och personalsystem samt uppdatera studentportalen och fungera som stöd i olika personal- och studieadministrativa system. I arbetet ingår också att vara institutionens samordnare för arkiv och diarieföring. På institutionen är du en del av den administrativa gruppen där du har kollegor som arbetar med studieadministration, HR, ekonomi och kommunikation. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som är självgående och vill arbeta och utvecklas som administratör. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska såväl muntligt som skriftligt är ett krav då du kommer arbeta i en internationell miljö.

Vi ser att du är noggrann och engagerad i ditt arbete samt har en god kommunikativ förmåga. Som administratör vid Institutionen för fysik behöver du kunna arbeta såväl självständigt som i grupp och du behöver kunna prioritera inom dina arbetsuppgifter. Eftersom tjänsten innebär arbete i många olika datasystem är det fördelaktigt om du har god datavana och intresse av att arbeta och utvecklas i flera system samtidigt. Meriterande är högskoleutbildning eller annan erfarenhet som bedöms som likvärdig och vi ser gärna att du har erfarenhet av Offentlig Förvaltning samt system så som Ladok, Primula, Proceedo och Gudok. Göteborgs Universitet ger möjlighet att genom internutbildningar förskansa sig kunskap i verksamhetsspecifika datasystem.

Vid rekryteringen kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet.

 

Anställning

Anställningsform: Tillsvidare
Omfattning: 100%
Placering: Institutionen för Fysik, Göteborg
Tillträde: April 2021 eller enligt överenskommelse

Tillsättningsförfarande

Registrera din ansökan elektroniskt

Ansökan ska innehålla:
Ett personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten
CV
Två personliga referenser (namn, telefonnr, relation)

Kontaktuppgifter för anställningen


Desirée Wise, Administrativ Chef, desiree.wise@physics.gu.se

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till:
Marlena Härdelin, Personalhandläggare 031-786 9135, marlena.hardelin@physics.gu.se 

 

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.