Administratör

Brandstationen Rosenlund, Jönköping

Vilka är vi
Räddningstjänsten i Jönköping är en förvaltning i utveckling med ca 230 medarbetare. Vårt uppdrag är att bidra till ett tryggt och säkert samhälle i ett brett perspektiv med högt ställda krav på att möta samhällets förväntningar. Räddningstjänsten ansvarar för brandskyddsfrågor, operativa insatser, samordnar kommunens brottsförebyggande arbete, krisberedskap och skydd mot olyckor. Vi har en trivsam arbetsmiljö med många drivna medarbetare som har olika professioner och bakgrund. Samverkan sker i hög grad med andra myndigheter och kommuner i länet.

Vad gör vi
Tjänsten tillhör den olycksförebyggande avdelningen och huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att vara inom området utbildningsadministration. Det innefattar bland annat kontakt med kunder och instruktörer, ansvar för bokning och förfrågningar, arbeta i olika utbildningssystem, ta fram fakturaunderlag och fakturera samt sammanställa statistik och arkivera. Det kommer också att ingå en viss del receptionstjänstgöring som att ta emot besökare och vid behov registrera inkommande handlingar.

Vi söker dig som

• är positiv och serviceinriktad
• kan samarbeta men också arbeta självständigt
• är stresstålig och flexibel, ansvarsfull och noggrann
• har dokumenterad erfarenhet av Word och Excel
• har lätt att lära sig nya IT-system
• kan uttrycka sig väl i tal och skrift
• har lägst gymnasiekompetens
• har erfarenhet av administrativt arbete, kommunal erfarenhet är meriterande
• har du arbetat med kommunens dokument och ärendehanteringssystem Evolution och/eller ekonomisystemet Visma är det också meriterande
• har B-körkort

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Vi erbjuder dig bland annat

• varierande arbetsuppgifter
• en spännande arbetsplats med ett stort hjärta
• flextid och träning på arbetsplatsen

Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas.

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Hos oss får du mer än ett jobb. Välkommen att söka tjänsten

Upplysningar
Administrativ chef Anna-Gun Grännö, 036-10 78 68
Utbildningsadministratör Hanna Pennheim, 036-10 39 29
HR-konsult Stefan Lund, 036-10 56 66
Facklig företrädare (Vision) Håkan Grunditz, 036-10 58 94

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.