Administratör

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning.

Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.

Hermods Södra söker en administratör till VO och BF programmen i Stockholm.

Hermods är ett företag i stark utveckling där grundarens entreprenörsanda lever kvar. Vi tror på individens egna idéer och ansvar för att nå tydliga mål. Bli en del av vår kompetenta och starka personalgrupp där kunskap, engagemang och drivkraft blandas med utvecklingsbenägenhet och prestigelöshet.

I Stockholmsregionen är Hermods en av de största leverantörerna av Komvuxkurser på distans och i klassrum. Vi växer och har idag avtal med över 20 kommuner i Stockholmsregionen och söker nu flera erfarna administratörer till vårt team.

Vi söker nu en administratör till Gymnasial Vux.

Din profil

Vi söker dig som har erfarenhet ifrån att arbete som administratör inom skoladministration. Meriterande är erfarenhet ifrån vuxenutbildning. Erfarenhet av att arbeta i kommunernas administrativa system (ex. OPEN24, Alvis, Hypernet) är mycket meriterande. Vi lägger även stor vikt vid systemvana och skicklighet i användandet av Microsoft Office, främst Excel.

Personliga egenskaper

Du trivs med administrativt rutinarbete och har förmågan att se till att administrationen fungerar på ett sätt som skapar ordning och kundnöjdhet. Du tycker om att ge människor runt omkring dig god service, såväl elever som kollegor och uppdragsgivare.

Dina arbetsuppgifter

• Kurs- och elevregistrering som inkluderar betygshantering, avbrott, förlängningar i både Hermods och kommunernas system.
• Agera kontaktperson för specifika kommuner som du ansvarar för.
• Skapa fakturaunderlag, ta fram statistik och beräkna reserveringar samt göra estimat.
• Lokal administration på enheten såsom inköp.

Som administratör har du en mycket viktigt roll där du tillsammans med teamet jobbar för att skapa en ännu bättre administration.

Tjänsterna är tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Vi tillämpar kollektivavtal.

Vi sitter i Stockholm nära Södra station.