Administratör

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg.

Av Marks kommuns drygt 34 000 invånare, så arbetar nära 3 400 personer i kommunens olika verksamheter. Här finns för- och grundskola på de flesta orter, högstadium på fem olika platser och gymnasium centralt i kommunen. Kinna som är kommunens administrativa centrum är utsedd till Sveriges grönaste ort.

Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.

Enheten för arbetsmarknad och integration, där bla Naturvårdslaget och Arbetsmarknadscenter ingår, växer. Därför behöver i utöka från en till två administratörer i vår verksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som har erfarenhet och intresse för ett administrativt arbete och att finnas som stöd till andra. I arbetet ingår sedvanliga administrativa sysslor på ett kontor ex posthantering. Här hjälper vi varandra med enklare sysslor i kök och enklare vaktmästerisysslor innan vi kontaktar vår fastighetsskötare.

Ett särskilt uppdrag är att fungera som systemadministratör för Procapita arbetsmarknad och flyktingmodul. Du arbetar i flera system som Kolada. Du kommer arbeta med utveckling av Procapitas användningsområde och utöka med fler funktions- och användningsområden vid statistik och resultatuppföljning för enhetens lokala ledning. Du förväntas kunna bli eller är sakkunnig i systemens funktioner, som en intern supportfunktion samt genomföra interna utbildningar vid behov.

Du stödjer, initierar, presenterar och genomför förbättrings- och utvecklingsområden för verksamheten både självständigt och i samarbete med andra. Vi önskar att du och din administrativa arbetskamrat blir ett lärande par och kan backa upp varandra i samtliga arbetsuppgifter. Även om en fördelning kommer ske vid anställningens start. Du arbetar med kommunikation, utskick till medarbetare, viss HR administration vid rekrytering, mm.

Du kommer hantera kontering och in och utgående fakturor, rekvisitioner, beställningar och inköp inom enheten. Likaså återsökande av medel från Migrationsverket, rekvisitioner Arbetsförmedlingen lönebidrag, föreningsstöd, mm.

Du bistår ibland den lokala ledningen med enklare utredningsarbete och underlag inför arbetsutskott i Netpublicator. Det innebär att du behöver samarbeta med andra förvaltningar och enheter inom Marks kommun tex BUF kansli och nämndsekreterare. Du kommer själv kunna deltaga som sekreterare vid möten som initieras av den lokala ledningen.

Du är vårt ansikte utåt internt och externt varpå stor vikt ställs vid personlig lämplighet och goda referenser. Du får gärna ha erfarenhet av att vara en del av att bygga upp ny verksamhet.




KVALIFIKATIONER
Gymnasial utbildning - Avgörande / Skallkrav
Fullföljd godkänd gymnasial utbildning.

Eftergymnasial utbildning - Viktig / Börkrav
Inom relevant område för tjänsten är meriterande.

Datakunskap - Viktig / Börkrav
Exempelvis Procapita, Kolada, Netpublicator eller liknande är meriterande.



04. Trygg (emotionell balans) - Viktig / Börkrav
Är säker i osäkra sammanhang, står upp för egna åsikter, har mod att säga ifrån och förmåga att skilja på sak och person.

11. Lösningsorienterad (problemlösningsförmåga) - Viktig / Börkrav
Hittar snabbt lösningar på uppkomna problem.

10. Samarbetsorienterad (social stil) - Viktig / Börkrav
Anpassar sig och hittar win-win-lösningar genom ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet.

07. Relationsskapande (extraversion) - Viktig / Börkrav
Tar aktivt initiativ i sociala sammanhang, kliver fram och har lätt för att skapa nya relationer.



ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, kostnadsneutral miljöbil, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.