Administratör

Vill du vara med att utveckla vår verksamhet?

Välkommen till Åstorp – Söderåsstaden där människor och företag möts och växer.

Åstorp ligger strategiskt beläget mitt i nordvästra Skåne med närhet till hav och natur. Här finns möjlighet till härliga upplevelser, då natur och kultur är ett kännetecken för kommunen.

Åstorp befinner sig i en positiv tillväxt med cirka 15 800 invånare. Genom mycket goda väg- och järnvägsförbindelser underlättas arbetspendling.

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats, där alla kan göra skillnad. Vi värdesätter den kvalitet som respekt och mångfald tillför. Kommunen arbetar aktivt med hälsofrämjande insatser och har t.ex. tobaksfri arbetstid.

Åstorp är en del av Familjen Helsingborg, vilket erbjuder goda möjligheter till kommunövergripande samverkan och utveckling.

Bildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. Förvaltningen ansvarar också för kultur- och fritidsfrågor. I en trygg och demokratisk miljö som värnar om alla människors lika värde arbetar vi med att skapa goda förutsättningar för barn och ungas lärande samt för ett rikt kultur- och fritidsliv.


ARBETSUPPGIFTER
Är du redo för nya utmaningar och vill vara med att utveckla vårt administrativa arbete? Vill du arbeta på en arbetsplats med höga mål och engagerade arbetskamrater? Då är du välkommen till Bildningsförvaltningen i Åstorps kommun. Nu söker vi dig som är innovativ, utvecklingsinriktad, engagerad och som vill vara med att forma utvecklingen i vårt administrativa arbete.

I rollen som administratör vill vi att du aktivt medverkar till utveckling och till att hitta nya och kreativa lösningar i det dagliga arbetet. Du ingår även i förvaltningens stabsarbete.
Dina kommande arbetsuppgifter blir bland annat:
• Att vara systemadministratör
• Att administrera interkommunal ersättning (IKE)
• Att ansvara för kallelser & protokoll inom förvaltningen
• Att uppdatera och revidera förvaltningens dokument, blanketter etcetera
• Att vara informations- och webbansvarig med utveckling och uppdatering av vårt intranät och vår hemsida
• Att ansvara och organisera för möten med övriga administratörer inom förvaltningen
• Att ha övergripande kontorsansvar
• Att vara ansvarig för det administrativa årshjulet
• Att vara ansvarig för bildningsförvaltningens diarium



KVALIFIKATIONER
Du som söker har adekvat gymnasieutbildning, vilken arbetsgivaren bedömer är relevant för det aktuella uppdraget. Du har också erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation samt god vana av att arbeta i kvalificerade verksamhetssystem.

Vi lägger stor vikt vid att du har en god samarbetsförmåga och lätt för att skapa och relationer, att du är strukturerad, ordningsam, kommunikativ och att du har ett gott självförtroende. Det är viktigt att du trivs med att jobba i ett högt arbetstempo och att du är entusiastisk och initiativrik. Då tjänsten till del har ett nytt arbetsinnehåll innebär det att du behöver vara en positiv och flexibel person, som tycker om att arbeta med utveckling och har förmåga att bygga upp nya rutiner och arbetssätt.



ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till olika rekryteringskanaler och marknadsföring, vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter eller liknande.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.