Administratör

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för barn, ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, kriminalitet, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb.

SiS LVM-hem Gudhemsgården tar emot män med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som är skicklig på verksamhetssystem och gillar att arbeta med stimulerande arbetsuppgifter och dessutom har en hög servicekänsla.

Du kommer att tjänstgöra med administration och inriktningen är klientadministrativa system och ekonomi. Huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• Hantera fakturering.
• Ha rollen som registrator gällande samtliga medier såsom fax,
telefon, post och e-post.
• Handlägga institutionens diarium.
• Handlägga klienters flöde i journalsystem.
• Handlägga efterlysningar och handräckningar.
• Hantera handlingar, bl a domar, kallelser och delgivningar från
förvaltningsrätt och tingsrätt.
• Ansvara för institutionens arkiv och därtill aktuella
arbetsuppgifter.


KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieexamen med ekonomisk inriktning eller annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör och har ett par års erfarenhet av diarieföring, fakturering samt andra kvalificerade ekonomiska uppgifter. Som person är du serviceinriktad, positiv, tar egna initiativ och har lätt för att samarbeta, framförallt är du mycket noggrann och kvalitetsmedveten.

Du utför arbetsuppgifterna med hög kvalitet och god struktur. Du är trygg i din yrkesprofession och agerar med integritet. Du är van att ta eget ansvar och organisera ditt arbete samtidigt som du är en god lagarbetare. Din förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift är mycket god och du kan sätta dig in i samt sammanställa information.

Det är meriterande om du praktiskt har arbetat med handläggning i journalsystem. Det är också meriterande om du arbetat som administratör med ekonomisk inriktning i staten. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.




ÖVRIGT
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.