ADMINISTRATÖR

Nordmaling har ett utmärkt läge, alldeles vid kusten mellan Umeå och Örnsköldsvik med E4 och Botniabanan helt nära. Här finns all offentlig service du kan önska, fina motionsanläggningar och en trygg och lugn miljö. Närheten till hav, skog och älv och ett rikt föreningsliv ger stora möjligheter till en aktiv fritid för både stor och liten.
Arenor, köpcentra och kulturhus finns i Örnsköldsvik i söder och Umeå i norr, bägge mindre än 30 min bort med nya Botniabanan. Vi är helt enkelt centrum mellan städerna!

Nordmalings kommun har cirka 7000 invånare, och 700 medarbetare som gör ett viktigt jobb för att erbjuda invånarna god service och livsmiljö.
Nordmalings kommun är en del av Umeåregionen.

ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER
Med anledning av förestående pensionsavgång söker Nordmalings kommun en administratör med placering i kommunens reception. Administratören tillhör organisatoriskt kommunkansliet som är kommunens administrativa samordningsenhet.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att svara för service och information till våra besökare, hantera in- och utgående post inklusive kommunens gemensamma e-post, kontera fakturor, expediera och publicera protokoll, avsluta och arkivera diarieförda ärenden samt att vara sekreterare i kommunens tillgänglighetsråd. Även vissa utredningsuppdrag kan bli aktuella.

Eftersom kommunens tjänstemannaorganisation är under översyn kommer ytterligare arbetsuppgifter att tillkomma.

KVALIFIKATIONER
Gymnasieutbildning krävs. Utbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning är meriterande.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av administration och utredningsarbete i offentlig förvaltning och kunskap om relevant lagstiftning. Då arbetsuppgifterna innebär användning av ett flertal IT-system så krävs god datorvana. Erfarenhet av yrkesmässig användning av Word, Excel samt diarie- och webbpubliceringssystem är meriterande.

Eftersom tjänsten är placerad i kommunens reception så är du ? kommunens ansikte utåt ?. Vi lägger därför stor vikt vid att du har ett kund- och medborgarorienterat förhållningssätt där du är serviceinriktad och bemöter alla med respekt. Som medarbetare på kansliet ingår du i ett arbetslag där uppdraget förutsätter samarbete och gemensamt ansvarstagande inom arbetsgruppen. Du ska därför ha samarbetsförmåga och ha ett gott omdöme, kunna ta ansvar och ta initiativ till utveckling och möta utmaningar med ett positivt förhållningssätt. Viktigt är också att du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift.

ANSTÄLLNINGSUPPGIFTER
Tillsvidareanställning, 100 %. Tillträde enligt överenskommelse.
Provanställning kan bli aktuell vid nyanställning.