Administratör

vid Nordita, Nordiska institutet för teoretisk fysik. Sista ansökningsdag: 2021-04-12.

Nordita, Nordiska institutet för teoretisk fysik, grundades 1957 i Köpenhamn och flyttades 2007 till Stockholm, där det samägs av KTH och Stockholms universitet. Forskning vid Nordita har en bred profil inom modern teoretisk fysik, med ämnen som astrofysik, biofysik, gravitation, kosmologi och astropartikelfysik, högenergifysik, kondenserade materiens teori, samt statistisk fysik och komplexa system. Den lokala forskningen kompletteras av vetenskapliga program som sammanför grupper av ledande experter för att arbeta inom specifika ämnen under en längre tid. Det ges även goda möjligheter till samarbete med forskare vid de närliggande universiteten.

Arbetsuppgifter
Arbetet omfattar huvudsakligen prefekt/professorstöd, där utöver vanliga administrativa uppgifter ingår följande arbetsuppgifter:


• ekonomiadministration, finansieringsansökningar, Finansiell- och vetenskaplig rapportering till finansieringsorgan
• HR-Administration & rekrytering
• extern & intern kommunikation
• mötessekreterare
• ansvara och koordinera forskningssamarbeten och vetenskapliga konferenser
• skapa hemsidor för vetenskapliga konferenser i Indico och wordpress
• tekniskt stöd till forskare
• vara behjälplig med bokning av hotell och resor till institutets besökare.

Utöver dessa arbetsuppgifter kommer du även vara administrativ projektkoordinator för ett nystartat projekt, Wallenberg Initiative in Network and Quantum Information (WINQ), där liknade arbetsuppgifter kommer att ingå.

Kvalifikationer
Vi söker en administratör med flerårig erfarenhet av mångsidigt administrativt arbete inom universitetsmiljö. Akademisk utbildning är ett krav, även att du talar och skriver flytande engelska och svenska. Det är viktigt att du kan uttrycka dig felfritt i skrift i då du ansvarar för mycket intern och extern kommunikation. Då du kommer att arbeta i en forskningsmiljö och i nära samarbete med ledningen sätter vi extra stor vikt på de personliga egenskaperna och social kompetens.

Det är meriterande om du har erfarenhet av studier/arbete i Asien då institutionen har omfattande samarbeten i den delen av världen.

Som person är du serviceinriktad, effektiv och prestigelös. Du är duktig på att strukturera och organisera flera saker samtidigt. Därför är det viktigt att du är stresstålig och kan klara av ett högt tempo. Flexibilitet är något som vi värdesätter eftersom obekväma arbetstider kan förekomma.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Elizabeth Yang, tfn 08-553 784 73, elizabeth.yang@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.