Administratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för globala studier är en kreativ och nydanande universitetsmiljö för forskning och utbildning kring globalisering och globala frågor. Vi söker personer som stimuleras av att arbeta inom institutionens dynamiska tvärvetenskapliga mötesplatser. Vår utbildning och forskning innefattar bland annat: freds- och utvecklingsforskning, humanekologi, regionala studier, socialantropologi och studiet av mänskliga rättigheter.

Vid Institutionen för globala studier arbetar ca 120 personer. Vi finns i Campus Haga intill Linnéplatsen i Göteborg.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär främst att vara ett administrativt stöd och ge service till lärare, forskare, doktorander, studenter samt gäster. Du blir en förstärkning till vårt administrativa team och täcker upp behov som uppstår. Vi erbjuder dig en anställning med varierande arbetsuppgifter såsom hantering av internationella studentfrågor, handläggning av reseräkningar och andra administrativa uppgifter av enklare karaktär som kan uppstå med kort framförhållning. I din roll ingår att vara institutionens behörighetsadministratör vilket bland annat innebär att skapa gästkonton, funktionskonton, ändra behörigheter i olika administrativa system och utfärda rekvisitioner för tillträde till lokaler vid behov. Du ansvarar för institutionens inköp som datorer, kontorsmaterial, kaffe, böcker, med mera. Som administratör arbetar du i flera datasystem. Andra arbetsuppgifter kan förekomma och varierar beroende på verksamhetens behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och något års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som beskrivits ovan eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta på en internationell arbetsplats helst inom högskola eller universitet. Då du har dagliga internationella kontakter är det viktigt för oss att du behärskar flytande engelska. God datorvana och mycket goda språkkunskaper i svenska är givetvis också ett krav. Erfarenhet av administrativa stödsystem såsom LADOK, Canvas, Primula (resehanteringsdelen), Gupaida och inköpssystem är meriterande. Eftersom dina arbetsuppgifter är varierande bör du vara flexibel och ha god organisationsförmåga samt kunna prioritera rätt. Du har förmågan att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt utan att tappa fokus på detaljer.

Denna tjänst förutsätter att du tar eget initiativ och är aktiv i att hitta information som du behöver för att utföra dina arbetsuppgifter. Är du prestigelös, löser vardagliga utmaningar på ett lyhört och flexibelt sätt samt tycker det är kul med service kommer du att trivas hos oss.

Då arbetet innebär daglig kontakt, interaktion och samarbete med andra människor kommer särskild vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är tillsvidare heltid, 100%, med placering tills vidare vid institutionen för globala studier. Tillträde sker omgående.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Bernana Delic, 031-786 2409, bernana.delic@gu.se eller personalhandläggare Andrea Iriarte, 031-786 4325, andrea.iriarte@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 20 april 2021


Varmt välkommen med din ansökan!

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.