Administratör

Signalisten är Solna stads allmännyttiga bostadsstiftelse. Tillsammans med vårt helägda dotterbolag Solnabostäder äger och förvaltar vi ca 4000 lägenheter och ca 200 lokaler i fastigheter runt om i Solna.

Stora underhållsprojekt tillsammans med vårt Projekt 1000, som är ett uppdrag att bygga 1000 nya lägenheter i Solna fram till år 2025, ger Signalisten en spännande tid i en expansiv region med stora utmaningar.

Vi behöver förstärka vår organisation med en administratör under 6 månader som vill arbeta med parkeringsfrågor.
Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som är självständig och trivs med varierande och utvecklande arbetsuppgifter. I rollen som administratör kommer du tillhöra avdelningen Marknad Lokaler och parkering, och ingå i vårt team på redan 4 personer.

Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av följande:
• Förmedling av parkeringsplatser: Annonsering, utskick av erbjudanden, kreditprövning och avtalstecknande (e-signering).
• Uppsägningar
• Löpande kontakter med hyresgäster
• Andra förekommande administrativa arbetsuppgifter


Kompetensprofil
Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av en administrativ roll, gärna inom fastighetsbranschen
• Gärna tidigare erfarenhet av hyresfrågor och kunskaper inom hyresjuridik
• Gärna tidigare erfarenhet av arbete med myndighetsutövning
• Förståelse för ekonomi

Meriterande:
• Arbetat i Vitec Fastighetssystem (hyressystem Vitec Hyra, Teknisk Förvaltning, Marknad Portal)
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med parkeringsplatser

Du har även goda kunskaper i Office-paketet (främst MS 365) samt erfarenhet av och är trygg med att arbeta i digitala system. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har kunskaper i branschengelska för fastighetsbranschen.

Personliga egenskaper som vi tror att du har
För att trivas i rollen behöver du vara lösningsorienterad och kan på ett bra sätt planera och organisera ditt arbete. Som person är du trygg och stabil och slutför det som påbörjats samt håller deadlines. Vidare trivs du att arbeta i en roll där du samarbetar med andra och fokuserar mot ett gemensamt mål.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Välkommen till oss!
Signalisten är en allmännyttig bostadsstiftelse med ca 75 anställda. Hos oss får du vara en del av ett litet företag som ger dig breda utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du vara en del av ett litet företag som ger dig breda utvecklingsmöjligheter.

Alla medarbetare får en egen utvecklingsplan för att stimulera och utmana till yrkesmässig och personlig utveckling så att vi tillsammans kan uppnå våra övergripande affärsmål. Vår värdegrund är en viktig plattform för vårt arbetssätt, vilket innebär att vi arbetar långsiktigt, är engagerade, kunniga och ansvarstagande!

Vi är otroligt stolta över våra höga resultat i medarbetarenkäten (senaste mätning 2019) som t.ex. visar att 100 % av våra medarbetare tycker att deras dagliga arbete bidrar till samhällsnyttan. Vårt medarbetarindex ligger på 91,3 % och vårt ledarskapsindex ligger på 93 %.

Vi vill att alla medarbetare ska må bra och vara friska så därför satsar vi på hälsofrämjande insatser och förmåner, såsom massage på arbetstid, regelbundna hälsoundersökningar och friskvårdsbidrag.

Balansen mellan arbete och privatliv är viktig, så vi erbjuder träning på arbetstid och ett personalstöd som ger privatrådgivning inom juridiska, ekonomiska och psykosociala frågor. För att behålla den höga trivseln anordnar vi t.ex. sociala aktiviteter, både på arbetstid och efter arbetstid, där hela organisationen har möjlighet att träffas. Det är viktigt för oss att ha roligt på jobbet!

Vårt kontor ligger i ljusa fräscha lokaler centralt i Solna med några minuters gångavstånd till Solna Centrum, T-bana, bussar och tvärbana. Vi är en rökfri arbetsplats vilket innebär att det inte är tillåtet att röka på arbetstid.

Vill du veta mer om Signalisten?
Läs mer om vår arbetsplats och vad vi kan erbjuda dig på www.signalisten.se

Tillsättning
Önskad tillsättning sker snarast enligt överenskommelse.
Tjänsten är en allmän visstidsanställning på heltid under 6 månader.

Arbetstider
Arbetstider mån-torsdagar 8.00-17.00 samt fredagar 8.00-15.00. (Första vardagen varje månad mellan sept-maj är arbetstiden förlängd till 18.30 p.g.a inflyttningar).

Ansökan
Registrera din ansökan så fort som möjligt då vi intervjuar löpande. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar på något annat sätt än via vår hemsida.

Frågor om tjänsten
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Thobias Leidenfors, Chef Marknad Lokaler och parkering, på thobias.leidenfors@signalisten.se

Frågor om rekryteringsprocessen
Om du har frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Anna Ericson HR-generalist, på anna.ericson@signalisten.se

Annonsering och rekryteringsval
Observera att vi redan gjort vårt val av annonseringsforum och rekryteringsmetod, varför vi avböjer oss säljare inom dessa områden.


Signalisten är Solna stads allmännyttiga bostadsstiftelse. Tillsammans med vårt helägda dotterbolag Solnabostäder äger och förvaltar vi ca 4000 lägenheter och ca 200 lokaler i fastigheter runt om i Solna.

Stora underhållsprojekt och omfattande nyproduktion ger Signalisten en spännande tid i en expansiv region med stora utmaningar. Visst vill du vara med oss och utveckla Signalisten och Solna!