Administratör

Regionhälsan är en förvaltning med verksamheter som har stor bredd och inriktning på regiongemensamma vårdverksamheter samt hälsofrämjande nära vård. Bli en del av oss och var med och utveckla vår verksamhet.



Är du en administratör med god IT-vana? På Kunskapscentrum för sexuell hälsa blir du en del av ett team som arbetar för invånarnas tillgänglighet till SRHR.

Om oss

Kunskapscentrum för sexuell hälsa är en utvecklingsenhet som har ett regionövergripande uppdrag. Vi arbetar utifrån perspektivet sexuell och reproduktiv hälsa och rättigheter, vilket innebär att tillgång till bästa tänkbara sexuella och reproduktiva hälsa ses som en rättighet för alla regionens invånare.

Hos oss blir du en del av en positiv och mångfacetterad arbetsgrupp. Vi utgår från ett normmedvetet rättighetsperspektiv såväl i vårt arbete som när vi rekryterar. Besök gärna vår hemsida: vgregion.se/ksh

Om arbetet

Den administrativa tjänsten innehåller flera olika roller och ditt arbete blir omväxlande. Hos oss kommer du att vara kontorsansvarig vilket innefattar bokning av lokal/rum/resor/fika, beställningar av varor och tjänster samt fungera som kontaktperson för leverantörer. Du kommer också att arbeta med administration kring de utbildningar och arrangemang KSH anordnar, från anmälan till fakturering. Typiska administrativa sysslor så som att ta mötesanteckningar, göra utskick och skapa enkäter förekommer också.

Tjänsten innebär också att fungera som en superuser i de administrativa system vi använder och vara en stödfunktion i dessa system för enhetens övriga medarbetare såväl som verksamhetens LITA (lokalt IT-ansvar) med ansvar för datorutbyten och behörighetsbeställningar.

Förmåner

Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”det goda livet”. Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa.

Läs mer om våra förmåner på Medarbetarportalen: http://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/

Om dig

Du som söker har erfarenhet av administrativt arbete och hanterar med lätthet datorer och IT-system. Du har god vana i Officeprogrammen och uppskattar att lära dig nya administrativa system. Du har lägst gymnasieutbildning med påbyggnadsutbildning inom administration. Erfarenhet av administrativt arbete i Västra Götalandsregionen är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa system så som SOFIA/Sharepoint, Plan & Styr (Stratsys) och/eller Totara Learn.

Du trivs med att arbeta självständigt. Du har förmåga att på egen hand planera, strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter samt kunna byta fokus vid behov. Du behöver vara kommunikativ i tal och skrift samt ha ett normmedvetet och serviceinriktat bemötande. Kunskapscentrum för sexuell hälsa är en utvecklingsenhet med uppdrag som varierar över tid. Det är därför viktigt att du tycker det är roligt och känner dig bekväm med att även dina arbetsuppgifter kan komma att förändras.

Villkor

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning t.o.m augusti 2022. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.