Administratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.




Universitetsledningens kansli ger administrativt stöd åt universitetsledning och universitetsstyrelse.

På kansliet arbetar åtta personer. En av våra medarbetare har nyligen övergått till nytt uppdrag och vi söker därför en ny person till vårt arbetslag.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som administratör vid Universitetsledningens kansli arbetar du med en rad frågor för att stödja universitetsledningens arbete, t. ex. möteshantering, förberedelser kring ledningsbeslut, besök, lokalbokning, avtalshantering, reseräkningar och minnesanteckningar/protokoll.
Du innehar även rollen som registrator för avdelningen.

Du måste vara beredd på att arbetsuppgifterna kan vara varierande både till innehåll och intensitet. Kansliet är en liten arbetsplats och vi behöver kunna ersätta varandras funktioner i olika sammanhang.

Krav för anställningen

Vi söker dig som har universitetsutbildning inom samhällsvetenskap, juridik, ekonomi eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du ska vara en god skribent på svenska som är vårt myndighetsspråk. Universitetets internationella inriktning kräver även god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på engelska.

Erfarenhet av likartat arbete i offentlig sektor, gärna universitets- och högskolesektorn, är meriterande.

Stor vikt kommer att fästas vid dina personliga egenskaper. Ett serviceinriktat förhållningssätt kommer naturligt för dig och du har ett genuint intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du ska vara noggrann och ansvarsfull. Du ska tycka om att ha kontakt med många personer både internt och externt. Du är flexibel, har lätt att anpassa dig och ser möjligheterna i förändringar.

Övrigt

Provanställning kan komma att tillämpas.


Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.