Administratör

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

I Huddinge kommuns förskolor och skolor drivs vi av att skapa lärande för livet. Här får du som medarbetare utrymme att utvecklas genom att ta del av andras, och dela med dig av dina egna, erfarenheter och kunskaper. För vår övertygelse är att ju mer vi delar med oss av våra kompetenser, desto mer utrymme skapar vi för alla, såväl medarbetare som våra barn och elever, att växa.

Läs mer om Huddinge pedagogiska plattform https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/arbeta-i-skola-och-forskola/

Enhetsbeskrivning
Kästaskolan är en kommunal grundskola i Flemingsberg, Huddinge kommun. Vi har ca 320 elever och 50 anställda.


-

Om arbetet
Som administratör på Kästaskolan ansvar du för många olika områden och du kommer att vara vårt ansikte utåt. Du är den första som våra kunder och samarbetspartners kommer att möta därför är det viktigt att du har god social kompetens och ett trevligt bemötande mot alla.
Vi söker en administratör med dokumenterad erfarenhet av att arbeta på skola inom kommun.
Arbetsuppgifter:

Lönehantering på enhetsnivå
Lokalfrågor och upphandlingar. Du ska ansvara för alla kontakter med HUSF och andra för verksamheten viktiga kontakter inom detta område.
Kontakter med förvaltning i för skolan viktiga frågor
Operativt brandskyddsansvar
Behjälplig till skolledningen i den dagliga verksamheten
Bistå skolledning med underlag och rapporter
Betygshantering
Arkivering
Övriga administrativa uppgifter inom skolan
Hantera dagliga kontakter med vårdnadshavare, kollegor och skolans samarbetspartners
Ansvar för taxi och skolskjuts
Effektivisera och skapa rutiner för det administrativa och ekonomiska arbetet


System
Du ska ha dokumenterad god kunskap och erfarenhet inom följande system:
Heroma
Procapita
Extens
Skola24
KIA
Google Drive
Koll
Lifecare

Din profil
Kvalifikationer
Mycket god samarbetsförmåga med kollegor, vårdnadshavare och skolledning
Självständighet i arbetet men med team-känsla
Strukturerad och noggrann
Transparant mot skolledning i ditt arbete
Social kompetens då du kommer att ha många kontakter i ditt dagliga arbete
Flexibel och lösningsfokuserad
Ansvarstagande

Arbetstider 7.30-16

Intervjuer sker löpande

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner
Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.