Administratör

Miljö- och byggnadskontoret

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Miljö-och byggnadskontoret är en mycket mångfasetterad och händelserik arbetsplats. Kontorets huvuduppdrag är att driva myndighetsärenden effektivt och rättssäkert inom ramen för plan- och bygglagen, miljöbalken och livsmedelslagstiftningen. Våra ärenden har många gånger påverkan på både nutid och framtid där långsiktigt hållbar användning av mark, vatten och fysisk miljö står i främsta rummet. Många kontakter sker med medborgare och företag i våra ärenden och förfrågningar. Hög kompetens, bra bemötande, service och vägledning är en viktig grund i verksamheten på miljö- och byggnadskontoret.

Vi söker nu en engagerad medarbetare till byggavdelningen.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett team med trevliga kollegor, men till största del arbetar du självständigt med dina arbetsuppgifter. I rollen som administratör ingår bland annat följande:

• Posthantering.
• Skanna och registrera handlingar och ärenden.
• Expediera handlingar och beslut.
• Sköta utskick, bevakningar och kompletteringar.
• Hantera debiteringsunderlag och fakturor.
• Arkivarbete.
• Utlämnande av handlingar.
• Bistå handläggare och chefer inom kontoret.
• Ge service och vägledning till medborgare och företagare
• Behandla enklare data och statistik.

Din kompetens
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativt arbete eller liknande arbetsuppgifter. Vi ser också att du har en mycket god datorvana.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och för att lyckas i rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad, stabil, strukturerad och självgående. Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta, är initiativtagande, öppen för förändringar och arbetar kvalitetsmedvetet. Du tycker att det är roligt att arbeta med administrativa uppgifter och ge service internt och externt.

Vi går mot ett allt mer digitalt arbetssätt. Därför är det viktigt att du är nyfiken och intresserad av att vara medskapare av och implementera digitala lösningar. Vi ser att du har kunskaper i förvaltningslag, kommunallag och offentlighet- och sekretesslag. Mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift är ett krav.



Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.