Administratör

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV) har en utbildnings- och forskningsverksamhet som spänner över ett brett medicinskt ämnesfält och utmärker sig genom sin tvärvetenskapliga profil. Målet för vår verksamhet är att kunna möta kompetensbehovet och den höga förändringstakten som finns inom hälso- och sjukvården och inom samhället i övrigt. HMV är lokaliserat i Linköping och Norrköping.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/hmv

Vi söker nu en Administratör inom Institutionen för Hälsa, medicin och vård. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bestå i att arbeta som administratör med såväl avdelningsadministrativa som utbildningsadministrativa uppgifter. Du kommer att arbeta tillsammans med avdelningschef för att hjälpa till med olika administrativa uppgifter. För närvarande är arbetsuppgifter i huvudsak vid avdelning för omvårdnad och reproduktiv hälsa och en del arbete kan förekomma i Norrköping. Arbetsuppgifterna är varierande med mycket service åt både lärare och studenter, genom personlig kontakt och skriftlig information på respektive verksamhets hemsida. Tjänsten innebär också att vara delaktig i helheten och självständigt lösa uppgifter samt kunna föreslå administrativa lösningar.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd på Institutionen för Hälsa, medicin och vård. 

Dina kvalifikationer
Vi söker nu någon som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom relevant område. Erfarenhet av självständigt administrativt arbete är ett krav och vi ser gärna att du även har erfarenhet av administration inom Universitet/Högskola samt dokumenterad erfarenhet av arbete i studieadministrativa systemet LADOK. Det är meriterande att du är bekant med administrativa system såsom Lisam, TimeEdit, m.fl. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, framförallt Word och Excel, och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift, då du kommer att kommunicera med både internationella medarbetare och studenter.

Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att både planera din tid och arbeta självständigt. Då vi är inne i en period av förändringar är det viktigt att du har en vilja att lära nytt och utveckla nya rutiner. Du måste ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Då det kan förekomma arbetstoppar framförallt vid terminsstart och terminsslut så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt. Vi är en organisation i ständig utveckling vilket gör att du behöver vara beredd på förändringar.

Anställningens omfattning
Heltid, tillsvidareanställning med placering i Linköping.

Tillträde
Snarast, enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. 

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2021-05-28. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom Institutionen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.