Administratör

Vad roligt att du är intresserad av jobb i Kils kommun. Vi är ungefär 1 000 anställda som arbetar för att ungefär 12 000 invånare ska få en bra service. För oss är det viktigt att du ser varje människa som en individ och att du tillsammans med dina kollegor strävar efter att skapa en välkomnande miljö där alla har möjligheten att trivas och utvecklas. Du nöjer dig inte med att bara vara bra. Du vill bli ännu bättre och ser till att omvärldsbevaka och göra de förändringar som krävs för att vi ska möta framtiden på ett bra sätt. Det är precis det som vår vision, Kil – på rätt spår, handlar om. Vi strävar efter att befinna oss på rätt spår men måste alltid vara beredda att pröva nya vägar för att nå dit. Välkommen med din ansökan!


 


I sektor Arbete och individ organiseras individ- och familjeomsorg, arbetsmarknad och utveckling, funktionsstöd, integration och vuxenutbildning.



Beskrivning
Som administratör inom Funktionsstöd arbetar du främst mot enhetschefer men även mot medarbetare och kunder inom LSS.

Inom funktionsstöd arbetar personliga assistenter, stödassistenter, enhetschefer och administratörer.

Arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du bland annat att ansvara för schemaläggning i TimeCare för olika arbetsgrupper. Du kommer även att arbeta med bemanning och beställning i Time Pool för vikarieanskaffning samt arbeta med fakturahantering och hantering av olika avtal som tillexempel anställningsavtal med mera.  

Vi ser gärna att du har erfarenhet sedan tidigare av att arbeta med schemaläggning i systemverktygen Time Care och Time Pool. Det är meriterande om du har kunskap om arbetstidslagen och fakturering med det är inte något krav.  

Då vår verksamhet står inför en organisationsförändring kan det innebära att tjänsten kan komma att förändras under tid och vi hoppas att du vill vara med på den resan och utvecklas i rollen som administratör.

Kvalifikationer
Som lägst gymnasial examen med inriktning ekonomi och/eller administration.

Vi ser dig som en serviceinriktad person där du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är självständig och agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver. Du är även lyhörd, strukturerad och använder tiden effektivt. Du ska ha god samarbetsförmåga, vara flexibel och ha en god kommunikativ förmåga både i tal och skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

 

Intervjuer sker löpande så välkommen in med din ansökan!

Tillträde i augusti eller enligt överenskommelse

 

 

 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Kils kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via angiven länk (inte med e-post eller i pappersformat). Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi har redan gjort våra medieval för denna rekrytering och undanber oss ytterligare kontakter angående försäljning av annonsplatser eller diskussioner om samarbeten.