Administratör

vid Studentavdelningen. Sista ansökningsdag: 2021-06-11.

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar ca 120 personer och vi håller till i trevliga lokaler i Studenthuset på universitetsområdet.

Arbetsuppgifter
Som administratör på Studentavdelningen har du en bred roll inom i huvudsak personal- och ekonomiadministration. I arbetsuppgifterna ingår:


• Administrera arvoden till timanställda resurspersoner, exempelvis anteckningsstödjare och timanställda mentorer. Den arbetsuppgiften utförs i nära samarbete med gruppen Särskilt pedagogiskt stöd. Administratören ansvarar för kontakter med institutioner och timarvoderad personal för att kvalitetssäkra underlagen.
• Andra personaladministrativa uppgifter som bl.a. rör granskning av ledigheter och rapportering av timarvoden och stipendier.
• Beställningar av varor och tjänster.
• Inköpsstöd till Studentavdelningen.
• Vid behov utföra andra administrativa uppgifter inom Studentavdelningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• gymnasiekompetens
• erfarenhet av nämnda administrativa uppgifter vid universitet/högskola
• goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• mycket god samarbetsförmåga
• mycket god förmåga att arbeta självständigt
• mycket god förmåga att hålla tidsplaner.

Meriterande:


• Erfarenhet av samarbete med institutioner på universitet/högskola i administrativa uppgifter som rör studenter med funktionsnedsättning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av avdelningschef Jerker Dahne, tfn 08-16 10 01, jerker.dahne@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.