Administratör

Arbetarnas Bildningsförbund, ABF, är Sveriges största och första studieförbund – grundat 1912. Vi finns i landets alla kommuner och erbjuder studiecirklar, föreläsningar och kulturarrangemang. Vår grundsyn är alla människors lika och unika värde. Vårt mål är att förstärka och fördjupa demokratin på samhällslivets alla områden. Vi vill verka för ett samhälle och en värld där människovärdet går före marknadsvärdet. Vår vision är ett samhälle och en värld befriad från alla former av förtryck och orättvisor och som bejakar alla människors lika rätt att vara olika. Vårt grundläggande uppdrag handlar om alla människors frigörelse både individuellt och kollektivt. Ett fritt kunskapssökande kan ge människor mod och kunskap för att få makt och ansvar såväl i den egna vardagen som i samhället som helhet.
Läs mer om ABF:s värderingar och verksamhetsmål på abf.se (www.abf.se/om-abf/organisation/ideprogram/)


ABF Helsingborg söker Administratör 100%
Arbetet som administratör innebär att du arbetar med det dagliga administrativa arbetet på vår expedition. En del av tjänsten kommer även innebära viss verksamhetsutveckling samt att hjälpa oss med administrativt utvecklingsarbete. Detta kan komma till att utvecklas mer med tid. Med detta hanterar du många olika uppgifter och kontakter både inom och utanför organisationen. Detta ställer krav på hög integritet och ett professionellt förhållningssätt.
Du kommer huvudsakligen:
– hantera telefon och ta emot besökare.
– hantera vår mejl.
– ha ett ansvar för nycklar, lås och larm.
– hantera lokalbokningar.
– vara behjälplig administrativt i budget- och uppföljningsarbete.
– vara behjälplig med att förbereda underlag till styrelsemöten och verksamhetsmöten.
– handlägga och arkivera handlingar.
– sköta diverse inköp kopplat till organisationen och kontoret.


Kvalifikationer
Hela enheten arbetar digitalt, vilket ger positiva effekter men kräver också att du kan hantera digitala verktyg och system. Men även att du har god förståelse för digitala arbetssätt. Både enheten och våra olika verksamheter är till stor del datoriserade och vi ser som väldigt meriterande att man har stor datorvana. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom folkrörelseorganisationer och från rollen att arbeta administrativt. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Vem är du?
Du har hög grad av servicekänsla.
Du arbetar strukturerat, självständigt och är proaktiv.
Du är professionell i din yrkesutövning och har hög grad av integritet.
Du är tillmötesgående och samspelar med andra.
Du är ansvarsfull och flexibel utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet.
Du har förmåga att prioritera självständigt bland olika arbetsuppgifter.


Vi förutsätter att du delar arbetarrörelsens värderingar och vi ställer höga krav på personlig lämplighet.


Tjänstgöringsgrad: 100 %, reglerad arbetstid, tjänsten är en tillsvidareanställning som föregås av en 6 månaders provanställning. Sista ansökningsdag 21-08-27. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Tänkt tillträde september 2021 eller enligt överenskommelse.


Vi ser fram emot din ansökan med referenser via e-post till tobias.lohse@abf.se
Vi undanber oss vänligt men bestämt all kontakt med rekryterings- och bemanningsföretag.
För frågor: Tobias Lohse, ombudsman/chef
tel 042-176405, tobias.lohse@abf.se