Administratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för data- och informationsteknik är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola AB, rekryterar nu en administratör. För fullständig annons se: https://www.gu.se/om-universitetet.

Arbetsuppgifter
I tjänsten som administratör har du flera roller. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att rekrytera och handlägga tillsättningen av studentassistenter till våra kurser inom grundutbildningen. Du är personen som marknadsför, driver, utvecklar och handlägger processen att årligen rekrytera ett 100-tal personer till vår verksamhet i ett nära samspel med kollegor från många delar av verksamheten så som lärarkollegiet, programansvariga, studierektorer och HR. Här är du en nyckelperson som möter människor i stora och små konstellationer från världens alla hörn. Anknutet till denna roll är även att tillsammans med HR-partner och personalhandläggare vara med och ge generellt stöd till verksamheten i personalrelaterade ärenden så som rekrytering och personaladministration.

Vidare är du en del av Enheten för utbildning och arkiv vilket är en underenhet till avdelningen för verksamhetsstöd vid institutionen. I de utbildningsadministrativa arbetsuppgifterna ingår bla rapportering och registrering i Ladok, antagningsadministration, administrera examensarbeten, framtagande av kursplaner, utfärda intyg, tentamenshantering och bemanning av vår expedition samt övriga förekommande uppgifter inom utbildningsadministrationen. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning på universitets-/högskolenivå inom exempelvis förvaltning, personal eller beteendevetenskap eller annan liknande eftergymnasial utbildning/arbetslivserfarenhet som är relevant för rollen. Starkt meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola och då gärna från integrerad verksamhet. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Anställningen ställer även höga krav på god datorvana med krav på kunskaper i hantering av olika system. Exempel på system vi använder är Ladok, NYA, Primula, ReachMee och flertalet Microsoftapplikationer så som Excel och Word samt andra utbildningsrelaterade system. Vi ser det också som meriterande om du som sökande har kännedom om universitetsvärlden samt en god förmåga att förmedla kunskaper på ett pedagogiskt sätt. För rollen värderas struktur, integritet, lyhördhet, en god kommunikativ förmåga samt hög ansvarskänsla som viktiga personliga egenskaper.

Som person ser vi att du aktivt söker efter information och tar egna initiativ i ditt dagliga arbete. Du är en generalist med förmågan att ta ansvar för din prestation. I en tid av spännande förändringar är det viktigt att du är bekväm med arbetstoppar och ser dig själv som stresstålig. Arbetet ställer även krav på självständighet och en hög problemlösningsförmåga där prestigelöshet är ett viktigt värdeord.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Institutionen för data- och informationsteknik, Göteborg vid Göteborgs universitet
Tillträde: 1 oktober eller snarast möjligt

Kontaktuppgifter för anställningen
Sanna Erling-Almér, administrativ chef, 031-772 2964, sanna.erling.almer@chalmers.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-07-06


 

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.