Administratör

Räddningstjänsten Västra Blekinge är ett kommunalförbund som bedriver räddningstjänst. Kommunalförbundet består av medlemskommunerna Karlshamn, Sölvesborg och Olofström, som tillsammans har ca. 60 000 invånare. Räddningstjänsten Västra Blekinge har en heltidskår, fem deltidskårer, ett räddningsvärn och ett skogsbrandvärn med ca. 190 medarbetare.

Vi jobbar utifrån en värdegrund som ska genomsyra allt vårt arbete. Värdegrunden talar om hur vi bemöter varandra och vägleder oss i vårt dagliga arbete. För oss är det en självklarhet att du förstår och delar våra värdeord Öppenhet, Trygghet och Respekt.

Som administratör kommer du att ingå i administrationsenheten, som består av en ekonom samt en
HR-chef som leder arbetet. Vi är en flexibel och öppen organisation där du kommer att få stora möjligheter att
själv kunna påverka dina arbetsuppgifter och din arbetssituation.

Arbetsbeskrivning
Som administratör har du en koordinerande roll där du ansvarar för arbetsuppgifter av olika komplexitet och omfattning. I din roll ingår:

• löneadministration
• arkiv- och diariehantering, vilket även inkluderar hemligt arkiv och diarium
• ekonomiadministration bestående av bland annat kund- och leverantörsreskontra, momsredovisning
• administrativa arbetsuppgifter som exempelvis posthantering, besöksmottagning, växelfunktion, skriva intyg till olika myndigheter, beställa kontorsmateriel och handläggning av sotningsärenden
• vara behjälplig i personaladministration
På sikt kommer du att vara delaktig i arbetsuppgifter inom upphandlingsområdet. 
 
Kvalifikationer                   
Vi söker dig som har en godkänd utbildning och erfarenhet inom ekonomi, administration alternativt löneadministration. Meriterande är om du har erfarenhet från Hogias affärs- och lönesystem, arkiv- och diariehantering samt kunskap inom lagen om offentlig upphandling (LOU). 
                                            
Som person är du trygg i dig själv och har en god självinsikt. Du är ansvarstagande, flexibel, engagerad, har initiativförmåga och kan arbeta såväl självständigt som i grupp. Du måste kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
 
Innan en anställning kan bli aktuell måste du uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret samt genomföra hälsoundersökning med ett godkänt resultat. Vid behov kan personlighetstest genomföras. Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du kommer att genomgå en säkerhetsklassning samt krigsplaceras inom vår organisation. 
 
Är du intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap (deltidsbrandman), finns det möjlighet till detta. 
 
Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla samhällets invånare och värnar därför om en jämn könsfördelning och mångfald i vår organisation.
 
Placering                     
Brandstationen i Karlshamn
 
Anställningsform
Tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas under sex månader.
 
Lön
Enligt avtal
 
Tillträdesdag
Enligt överenskommelse
 
 
Vill du veta mer om räddningstjänsten besök gärna vår hemsida www.raddning.com. För upplysningar om kommunerna hänvisar vi till hemsidorna www.karlshamn.se, www.olofstrom.se och www.solvesborg.se 
 
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
 
 
Välkommen med din ansökan!



Krav:

Körkort:
* B (Personbil)