Administratör

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Nu söker vi en erfaren skoladministratör med servicefokus till Krokslättsgymnasiet
Tjänsten är ett vikariat under läsåret 21/22 pga. föräldraledighet

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna innebär främst att:

• Arbeta med elevadministration såsom antagning, elevregistrering, studieplaner, betyg, skolkort, frånvaro samt rapportering till andra myndigheter som CSN och SCB.

• Vara support till elever, personal och rektor med administrativa uppgifter.

• Arbeta med enhetens dataskydd i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR)

• Ansvara för kontorsuppgifter såsom fakturahantering, posthantering, beställningar, sjukanmälan, diarieföring och arkivering.

• Hantera justeringar i schemat

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet från arbete inom skola och utbildning, särskilt som skoladministration. Du kommer att vara ett nav i skolans arbete och i många avseenden vara ansiktet utåt för vår verksamhet. Du ska därför ha god förmåga att:

• Arbeta serviceinriktat och ge elever, personal och besökare ett gott stöd och ett positivt bemötande.

• Självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter

• Arbeta med digitala system som Procapita, Skola24 och andra för verksamheten relevanta program.

Som person är du strukturerad och intresserad av att lära nytt. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet.

Du tar hänsyn till olika informationskällor och perspektiv samt kan anpassa andras idéer till den egna verksamheten.

Vi ser att du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen. Du har förmåga att ha fokus på detaljer. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med rektorerna för Krokslättsgymnasiet och du kommer att delta i skolans administrativa grupp.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.