Administratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.





Vi söker nu en verksamhetsnära administratör som ingår i den administrativa gruppen, totalt ca 17 personer, vid institutionen för Kemi och Molekylärbiologi. Som administratör har du ett nära samarbete med övriga medarbetare inom administrationen samt med övriga institutionen. Arbetet innebär dagliga kontakter med forskare, professorer, annan personal på institutionen samt personer utanför institutionen. 

I rollen som administratör krävs god förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter utifrån verksamhetens skiftande behov. Det krävs lyhördhet och flexibilitet och ett tydligt engagemang i att hjälpa andra personalgrupper utifrån deras behov. Vi arbetar i många olika system som uppdateras och förändras över tid och vi förutsätter att du är trygg i att arbeta i en digital miljö. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv administration. Institutionen erbjuder en mångkulturell och komplex miljö, med trevliga arbetskamrater och ett väl fungerande samarbete inom administrationen. Institutionen arbetar för att erbjuda en bra arbetsmiljö för alla medarbetare





Arbetsuppgifter
Som verksamhetsnära administratör har du ett nära samarbete med övriga medarbetare inom administrationen och övriga medarbetare vid institutionen. Kontakt med forskare, professorer, annan personal på institutionen och personal utanför institutionen sker dagligen både på svenska och engelska. Vi ställer höga krav på samarbetsförmåga och goda kunskaper i engelska. Det är även viktigt att du har förmåga att arbeta självständigt och tar eget ansvar. Vi söker dig som tycker om att arbeta inför deadlines, är drivande och har en problemlösande och serviceinriktat förhållningsätt. Arbetsuppgifterna utförs i en rad olika datasystem och du bör ha en väl utvecklad systemförståelse. Vi ser gärna att du kommer med nya idéer och är drivande till förändring och förbättring av rutiner och processer. Du är inställd på att utvecklas inom arbetet. Arbetet förutsätter förmåga att sätta sig in i komplexa frågeställningar, tillämpa gällande regelverk och kunna anpassa sig till nya riktlinjer och IT-system.

Arbetsuppgifterna kommer bestå av att dagligen administrera GU-konto, GUDOK, arkiv och diarieföring, registratur, friskvårdsersättningar och läkemedelsersättning i Primula. Du kommer att ta hand om anställningskonteringarna en gång om året, tjänstgöringsplaner, SINK, se till att gästforskare, masterstudenterna och studenter som tillfälligt arbetar blir försäkrade via kammarkollegiet, se till att våra emeritusar/emeritas blir försäkrade via Kammarkollegiet och får sina avtal uppdaterade en gång per år. Administrera POP. Inom området kommunikation så kommer du att uppdatera våra webbplattformar såsom extern webb, utbildningsinformation, Studentportalen, Medarbetarportalen och i övrigt ingår även andra allmänna administrativa arbetsuppgifter i anställningen.

För övrig inforamtion, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på www.gu.se

 

 

Ansökan ska vara inkommen senast:2021-08-31

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.