Administratör

Om arbetsplatsen
Svea hovrätt är landets största hovrätt med cirka 340 anställda.

Hovrättens huvudsakliga uppgift är att överpröva mål och ärenden som överklagats från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Vid sidan av juristdomarna dömer nämndemän, som är lekmannadomare, i bl.a. brottmål som avgörs efter huvudförhandling. Hovrätten har 320 nämndemän, dessa är inte anställda av domstolen utan anlitas till förhandling. Svea hovrätt består av åtta dömande avdelningar och en administrativ enhet. Sex av avdelningarna är allmänna avdelningar (brottmål och tvistemål) medan två av avdelningarna är specialiserade (miljö-, plan- och bygg- samt fastighetsrätt respektive immaterial- och skiljemannarätt, omfattande tvistemål samt hyresmål). Den administrativa enheten består av tre sektioner: HR, ekonomi och bibliotek, Service samt Arkiv och registratur. Hovrätten är vackert belägen i kulturhistorisk miljö på Riddarholmen centralt i Stockholm.

Arbetsuppgifter
Hovrätten har en grupp om tre medarbetare som tillsammans ansvarar för alla arbetsuppgifter som gäller hanteringen av nämndemän. Gruppen tillhör sektionen för HR, ekonomi och bibliotek som består av 12 medarbetare. I arbetet ingår schemaläggning och bokning av nämndemän, telefon- och mailkontakt med såväl nämndemän som med domstolens medarbetare, resebokningar, fakturahantering, diarieföring, registrering och kontrollering av tjänstgöringsrapporter. Vidare ingår bland annat att samordna och delta vid utbildning av nya nämndemän samt att följa och bidra till utvecklingen av Nämndemannastödet som är det system som används i arbetet.

Kvalifikationskrav
Att arbeta på Svea hovrätt ställer höga krav på medarbetarna. För att lyckas i rollen som administratör krävs det att du är noggrann, strukturerad, lösningsinriktad och har en hög ansvars- och servicekänsla. Det är viktigt att du har ett öga för detaljer och att du även ser samband och har helhetsperspektiv. Du har en hög arbetskapacitet och kan planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt för att nå uppsatta mål. Vidare är du flexibel, har en mycket god samarbetsförmåga och bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen. Du är intresserad av att utveckla enhetliga rutiner samt arbeta enligt dessa.

Grundläggande krav för tjänsten är gymnasieutbildning och minst tre års dokumenterad erfarenhet av framgångsrikt administrativt arbete då du har arbetat med liknande arbetsuppgifter som denna tjänst innebär. Du behärskar Office-paketet och har lätt för att lära dig och arbeta i olika system. Erfarenhet av systemet Agresso kan vara meriterande. Det är viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Erfarenhet av administrativt arbete från domstol eller annan statlig myndighet kan vara meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.