Administratör

vid Psykologiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2021-08-27.

Psykologiska institutionen är en mångfaldig och kreativ arbetsplats som bedriver utbildning och forskning i psykologi. Över 1 000 studenter passerar varje termin våra olika utbildningar, från grund- till forskarnivå, inklusive psykologprogram, psykoterapeutprogram och specialistutbildningar. På institutionen bedrivs en omfattande och framgångsrik forskning. Psykologiska institutionen är en arbetsplats i utveckling och har nyligen flyttat in i det nybyggda universitetsområdet Albano.

Arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak att vara ansvarig för utbildningsadministration inom fristående kurser och PAO-programmet, men även vara ett stöd till övrig utbildningsverksamhet och administration.

Som administratör arbetar du med uppgifter knutna till aktuellt utbildningsområde. Där ingår bl.a. resultatrapportering, antagning, handläggning av studentärenden, samt student- och medarbetarservice. Du blir nyckelperson inom ett par av våra mest betydelsefulla utbildningsområden och kommer ha ett tätt samarbete med utbildningens studierektor, kursansvariga lärare och stödavdelningens övriga funktioner inom t ex ekonomi och HR.

För rätt person finns möjligheten att vara stödledare och samordna stödavdelningens arbete mot aktuellt utbildningsområde och leda regelbundna uppföljningar och stödforum samt att driva olika utvecklingsprojekt tillsammans med verksamhet och stöd. Om du har tidigare erfarenhet av administration/utbildningsadministration kan det här vara en god möjlighet att ta ytterligare steg i din utveckling.   

Du kommer arbeta i flera olika administrativa system såsom Ladok, TimeEdit, NyA, Athena och SISU.

Du förväntas delta i nätverk och arbetsgrupper inom administration/utbildningsadministration samt samverka med central förvaltning och andra institutioner vid behov.

Anställningen hör till institutionens stödavdelning, vilken leds av den administrativa chefen. Stödavdelningen är indelad i tre enheter och anställningen är placerad inom den enhet där studievägledning och utbildningsadministration finns. Enheten leds av en enhetschef som blir närmsta chef. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma och löpande förändringar är att vänta eftersom organisationen befinner sig i ett expansivt skede.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen med anknytning till arbetsuppgifterna, företrädesvis inom administration/utbildningsadministration. Vi fäster stor vikt vid erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid universitet/högskola. Annan arbetslivserfarenhet från universitet/högskola, som är relevant för anställningen, är meriterande. Studier i psykologi (motsvarande) är meriterande, liksom kunskap om universitetets övriga utbildningsutbud och förvaltning.

Arbetet kräver att du är noggrann, organiserad och har mycket god samarbetsförmåga såväl som förmåga att arbeta självständigt. Det är viktigt att du är utåtriktad, initiativrik och tycker om att arbeta med människor. Arbetsbelastningen är periodvis hög och du bör ha en god förmåga att prioritera. Vi ser gärna att du är nyfiken och har en öppen inställning till förändringar.

Arbetet innebär kontakt med både svenska och utländska studenter och det är därför mycket viktigt att du kan uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde så snart som möjligt.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare frågor om anställningen lämnas av Jenny Ehn, tf enhetschef, jenny.ehn@psychology.su.se. Närmare information om anställningen lämnas av Henrik Lennermark, administrativ chef, henrik.lennermark@psychology.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbsida su.se/jobb

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.