Administratör

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för medicinsk teknik (IMT) är ett nationellt centrum för utbildning och forskning inom medicinsk teknik. Vårt arbete baseras på behov inom hälso- och sjukvården och sker i nära samverkan med medicinska kliniker och medicinteknisk industri.

Vi strävar efter att vara en katalysator i framtidens medicintekniska innovationssystem - en tummelplats för internationellt ledande forskare och lärare där ny kunskap skapas och sprids. Genom att integrera biomedicinsk forskning, hälso- och sjukvård samt näringsliv medverkar vi till en globalt ökad livskvalitet.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/imt


Vi söker nu en administratör till Institutionen för medicinsk teknik. 

Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer främst att ha institutionsövergripande administrativa arbetsuppgifter som t.ex omfattar lokaler såsom tillträde till lokaler, bokningar, brandskydd samt att du fortlöpande och bl.a vid nyanställning handlägger nycklar, nyckelkort, rum och tillträde till våra system. Du kommer även att vara ansvarig för mindre beställningar och inköp, samt post- och paketservicen på institutionen. I din roll ligger även att vara administrativt stöd till forskare och forskargrupper samt back-up beträffande utbildnings- och forskarutbildningsadministration och registratur. Arbetsuppgifterna är varierande med fokus på service genom personlig och skriftlig kontakt både på svenska och engelska.

Din framtida arbetsplats
Du kommer att tillhöra avdelningen för verksamhetsstöd på Institutionen för medicinsk teknik. Du kommer att arbeta nära kollegor på institutionen såväl inom verksamhetsstöd men även i nära kontakt med de forskare som är verksamma på institutionen. Du kommer även att ingå i några av universitets nätverk kopplade till dina ansvarsområden.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete är ett krav, gärna från universitet/högskola eller annan offentlig organisation. Du ska ha god vana och dokumenterad erfarenhet av att arbeta i administrativa system, samt drivas av att ge service. Då vi på IMT kommunicerar både på svenska och engelska är det viktigt att du har goda språkkunskaper i såväl tal som skrift i dessa språk.

Som person ser vi att du trygg och stabil och har förmåga att anpassa dig till aktuell situation. Du tar ansvar för att ta dina uppgifter i mål med god kvalitet. Du har lätt för att arbeta med andra människor och har ett lyhört förhållningssätt. Då vår huvuduppgift inom avdelningen är att vara stöd till chefer och medarbetare på institutionen är det viktigt att du har ett serviceinriktat förhållningssätt.

Anställningens omfattning
Det här är en tidsbegränsad anställning, 100 %, till och med 31 augusti 2022. Utifrån verksamhetsbehovet kan möjlighet till förlängning bli aktuell.  

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 7 september 2021. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.