Administratör

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

Till vår kund söker vi en administratör.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter kan avse att sköta administrativa rutiner, planera och samordna, arbeta utifrån fastlagda rutiner, vara ett operativt stöd för verksamheten, formulera brev, protokoll, dokumentation m.m., hantera återkommande arbetsuppgifter (exempelvis kopiering, sortering och posthantering), assistera och ge service till en eller flera personer (exempelvis en chef eller en avdelning), hantera många kontakter med anställda och allmänhet, göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram, göra kalenderbokning samt utföra reseplanering.

Som administratör hos vår kund kommer mer specifikt göra snurror, registrera kurser i Totara, göra sammanställningar och urdrag ur BLIS, utföra enklare hantering av avtal i P360 samt arbeten i Agresso, göra aktivitetslistor i kurser, skriva ut fakturor, utskick av skrifter, hjälpa till med kurser, planering och genomförande av flytt, genomgång av fakturaunderlag för att se vilket län rådgivningen är gjord i, OCR-inskanning samt inmatning av deltagarlistor i Access m.m.
Vem är du?
Vi söker dig har kunskaper i enklare bokföring och mycket goda kunskaper i excel samt vana att jobba i olika system som används i rådgivningsenheternas projekt: BLIS, Totara, Access, Agresso och P360. Vidare tror vi att du är strukturerad, noggrann och ordningssam.

Du ska också ha;

- gymnasium eller likvärdig utbildning
- goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
Du erbjuds
Vi erbjuder dig ett konsultuppdrag hos vår kund på heltid 100% med start 20/9–2021 och löper till 19/12–2021, med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av Jurek och erbjuds en visstidsanställning. Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Karin Thorstensson på karin.thorstensson@jurek.se
Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, administration samt marknad och management.

Varmt välkommen med din ansökan!