Administratör

Du kommer att ansvara för C4 Energis dokument- och ärendehanteringssystem, vilket bland annat innefattar att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. I rollen ingår även att driva och utveckla arbetet gällande dokumenthantering för hela koncernen både då det gäller processer och IT-stödsystem. Som administratör utbildar och informerar du internt om dokument- och ärendehantering.

I tjänsten ingår även att supporta VD gällande följande uppgifter:

- Mail- och kalenderhantering
- Förbereda möten
- Förbereda presentationsmaterial
- Planera och koordinera diverse event, besök och konferenser
- Övrigt administrativt arbete


Som person är du service-minded, flexibel, effektiv och kommunikativ med hög integritet. Du behöver också vara strukturerad, organiserad och professionell, ha en god planeringsförmåga samt ett proaktivt arbetssätt.

Vi vill att du ska vara insatt i vad offentlighetsprincipen innebär. Du har god förståelse för och kompetens inom dokumenthanteringssystem och av dokumenthanteringsplaner, givetvis är du en van användare av Officepaketet. Då vi arbetar i Canea är det meriterande om har kunskaper i systemets olika moduler. Sist men inte minst är du en god kollega. Eftersom kommunikation och dokumentation ingår i ditt arbete krävs goda kunskaper i svenska språket såväl i tal som i skrift. Du som söker har B-körkort för att enkelt ta dig runt emellan C4 Energis olika verksamheter. Administratören tillhör HR-avdelning och är underställd HR-chef.